應收賬款管理企業風險防范意識
應收賬款管理企業風險防范意識對企業來講很重要,本文主要從兩方面展開:1、應收賬款風險管理措施;2、應收賬款管理制度。
一、應收賬款風險管理措施
1、建立客戶信用檔案
對應收賬款的客戶建立客戶信用檔案,及時更新客戶的資信狀況,定期分析其還款能力。對客戶的信用評價等級進行動態管理,隨時根據等級調整賒銷額度。
2、完善管理制度
在應收賬款產生后,由專員進行跟蹤、負責催收,定期更新客戶資料檔案,定期對賬,定期催收,等級標準也要隨時更新。可以把數據上傳到公司信用系統,實現資源共享。對于那些未按期收回的賬款要重點關注。可采取電話催收、信函催收、上門催收、委托第三方專業催收機構催收的催收辦法。
3、樹立正確的應收賬款管理觀念
企業在賒銷放款前,要對客戶的資信狀況和還款能力開始審核,要考慮到賒銷風險有多大,應收賬款會不會變成不良資產。通過各種途徑了解客戶的經營狀況,在實際還款日之前,提醒客戶還款時間。如果到了還款日,通過電話催收看對方是否能如期歸還所有貨款。從準備賒銷到收款的整個流程,企業都要有應收賬款的風險意識和管理意識。
4、加強合同管理
明確規定貨款的支付方式、支付日期、支付金額。企業要對貨款支付的相關事宜在合同中作出明確的規定。在還款協議中,明確貨款逾期支付的利息、懲罰措施和賠償事宜等。簽訂合同必須有對方正規高級管理人員的清晰簽名,同時必須蓋有公章。
5、落實獎懲機制
制定科學合理的考核指標體系,兼顧長短目標,合理謀劃企業戰略。企業可根據賬齡定期考核應收賬款,對相關責任人實施懲罰,對于按期收回貨款的部門、負責人,實施獎勵。
二、應收賬款管理制度
1、建立企業應收賬款的追蹤管控制度
企業應收賬款的追蹤不僅僅是某一個部門或環節的工作內容而已,還涉及到生產流程、整體銷售等。首先,財務部門要對應收賬款賬期、規模做好量化預警制度,及時與其他部門進行溝通,要做好催收責任的分配工作。對于應收賬款也要做好交易對象資料的更新工作。
2、提高企業內部控制,防范應收賬款風險控制能力
企業要對日常財務運行情況進行連續有效的監測,以防范財務風險給投資者造成的損失。財務失敗預警靈敏度越高,就能越早發現問題并告知企業經營者。同時企業要做好產品的生產、銷售等環節的控制,通過提高財務籌劃能力、產品質量保障,促進企業的市場競爭力和產品競爭力,加快企業的流動資金運轉,降低壞賬率,減少應收賬款回收周期。