企業海外應收賬款風險管理
隨著經濟全球一體化的發展,國內企業進行海外擴張的規模越來越大,市場占有率逐步提高。但這種發展模式給企業帶來經濟效益的同時也帶來了應收賬款管理風險,如何加強企業海外應收賬款風險管理呢?
(一)強化信用監督,購買出口信用險
企業同其他國家進行貿易往來時,一定要進行充分的調查和準備,明確貿易往來對象的信用。這在很大程度上決定了國際貿易企業應收賬款收回的可能性,只有明確其信用狀況和信用等級,才能判斷是否可以順利收回出口額。即便是與合作過多次的對象進行交易,也要判斷其交易行為是否有異常。尤其是涉及到大額資金或者預付款項的交易行為,必須冷靜對待,謹慎處理,此時進行的預付款都要視情況而定,更不可出現賒銷行為。
出口信用險就是專門針對國際貿易企業而設定的款項,有利于國際貿易企業應對應收賬款風險。企業在進行交易前購買了出口信用險,則獲得了一定的保障。值得注意的是,該種保險分為大金額和小金額兩種,如為小金額則由國家直接進行賠付,如金額較大或者涉及到貨款風險等問題,國家會出面幫助國際貿易企業追回貨款,這不僅有效的保護了國際貿易企業的運行安全與資金安全,還可規避應收賬款風險,同時也是加速企業回收應收賬款的有效方法。因此,企業對外出口時可基于實際適當購買出口信用險。
(二)加強溝通與交流,適當轉移風險
從內部控制角度而言,國際貿易企業的財務人員一定要意識到自身肩負的責任與使命,通過日常工作中所得出的各項信息與數字了解企業發展狀況,為企業應對風險而出謀劃策。財務人員定期其他部門的人員進行及時有效的溝通,利用切實可行的溝通機制了解行業狀況,盡量做到對客戶情況和產品銷路了然于胸,只有這樣才能幫助國際貿易企業規避潛藏在利益之下的陷阱和風險。除此之外,財務人員也應將應收賬款的特征及風險詳細的交代了給銷售人員或其他部門,及時公布企業的應收賬款狀態。在不斷的溝通和交流當中,企業各個部門及基層工作人員都會意識到現金流的重要性,明確應收賬款風險管理給自身帶來的影響。
(三)完善管理制度,強化內部控制與管理
結合企業發展現狀和應收賬款的實際數目,建立切實可行的管理制度。國際貿易企業的應收賬款風險管理可分為內部控制與外部管理。要想做好應收賬款風險管理,必須將內部控制與外部管理落實到實處。完善基礎工作,在簽訂合同之前明確雙方的義務和權利,有效應對后續可能出現的問題和風險,即便有事故發生,也可按照相應的標準或制度進行處理。
根據企業的發展狀況設立專門的部門或崗位,主要負責應收賬款的回收統計與管理工作,如國外企業不能及時回收的問題,必須積極催收,并按照既定的體系和標準降低對方的信用等級。如有壞賬現象出現,必須第一時間進行核算與整理,風險轉移同樣需要由該部門負責。一般情況下,無法回收的賬款需要進行風險轉移,這是幫助國際貿易企業控制成本、減少損失的重要方法,也是內部控制中較為關鍵的環節。
國際貿易企業要正確的認識并看待應收賬款問題,利用巧妙的策略和手段,化解因應收賬款而帶來的財務風險,樹立風險防范意識,及時應對因應收賬款風險而產生的不良現象。這樣,國際貿易企業才能以更加平穩的狀態向前發展,與其他企業一爭高下,贏得生存空間。