應(yīng)付賬款管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)如何控制?
應(yīng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理已成為企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理甚至經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)。應(yīng)付賬款管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)如何控制?
(一)完善企業(yè)內(nèi)控制度
1.企業(yè)應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)管理要完善企業(yè)內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理涉及的部門眾多,如果內(nèi)控制度不完善直接會(huì)影響管理效果。應(yīng)完善內(nèi)控制度,協(xié)調(diào)企業(yè)崗位部門的行為,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.崗位分離,相互制約,相互監(jiān)督。應(yīng)付賬款管理應(yīng)聯(lián)合多個(gè)部門,各部門相互制約,避免以權(quán)謀私的行為。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制物資采購(gòu),對(duì)采購(gòu)金額等嚴(yán)格規(guī)定,由相關(guān)人員審批后進(jìn)行掛賬財(cái)務(wù)等部門,企業(yè)應(yīng)制定崗位分離制度,使各部門相互監(jiān)督,提高應(yīng)付賬款控制力度。
3.加強(qiáng)庫(kù)存管理,規(guī)范應(yīng)付賬款掛賬。企業(yè)采購(gòu)物資需要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),物資采購(gòu)入庫(kù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查,掛賬時(shí)必須保證采購(gòu)人員有物資購(gòu)進(jìn)證明,入庫(kù)證明等,保證應(yīng)付賬款規(guī)范性。采購(gòu)員可憑借采購(gòu)發(fā)票,入庫(kù)單據(jù)等,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。應(yīng)付賬款管理中,加強(qiáng)庫(kù)存管理成為關(guān)鍵。
(二)對(duì)企業(yè)應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制
1.引進(jìn)信息化系統(tǒng),為各部門提供溝通平臺(tái),為應(yīng)付賬款控制等提供數(shù)據(jù)支撐。在應(yīng)付賬款風(fēng)控中,信息化系統(tǒng)發(fā)揮重要的作用。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)信息化系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)掛賬采購(gòu)等控制,全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
2.明確應(yīng)付賬款控制目標(biāo)。庫(kù)存是應(yīng)付賬款風(fēng)控中影響風(fēng)控水平的直接因素,明確目標(biāo)應(yīng)付賬款應(yīng)全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,影響庫(kù)存量的主要因素有市場(chǎng)環(huán)境等,企業(yè)應(yīng)綜合考慮多種因素,為控制應(yīng)付賬款奠定基礎(chǔ)。
3.供應(yīng)商分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),占用供應(yīng)商資金可能帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)保證應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期>應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期+存貨周轉(zhuǎn)期,提高企業(yè)資金利用率。如果企業(yè)處于主導(dǎo)地位,能夠依托技術(shù)等優(yōu)勢(shì)決定付款條件,讓供應(yīng)商將存貨放于倉(cāng)庫(kù)中。應(yīng)付賬款確定,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商,控制應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)。