如何避免惡意拖欠貨款?
作者:梁辰
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來源:格蘭德
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瀏覽次數:581
2021-02-20 11:22:17
對于做生意的人來說,要想盈利,就需要把貨物銷售出去,才能有利可賺。但是往往很多時候企業的貨物是賣出去了,貨款卻沒有收到,最終還被客戶給拖成了死債。那么如何避免惡意拖欠貨款的情況呢?下面就讓小編來給大家說一下。
一.簽訂合同的注意事項
1.評估對方付款能力。在與對方簽訂合同之初要了解對方情況,仔細評估對方企業的履行能
力,可以委托第三方機構調查對方的資信狀況。對于履行能力不良的客戶,可以在合同中約定付款的方式為貨到付款,及以此來降低企業的風險。對于信用差的客戶,則需考慮是否與其合作,在其貨款到期后,則應抓緊時間催收。
2.明確條款內容,避免產生歧義。交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式并加蓋客戶單位的合同專用章。對于還款日期,違約責任等的規定要明確。在《買賣合同》等具有法律效力的文書,詳細地對貨款結算作出規定和說明。具體的條款包括供貨價格是多少,結款方式或具體的結款時間等。這樣,會讓貨款催收工作的開展變得有據可依。
3.在簽訂合同時,最好能夠當面簽訂,避免使用傳真機字跡蓋章模糊難以分辨的情況,為對
方留下借口。
二.履行合同中應當注意的風險
1.對于新客戶或者沒有把握的老客戶,交易的金額不宜過大。有些新客戶,一開口就要大量進貨,并且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。
2.重視送貨單的簽收,必須有對方的簽字蓋章。因為這是關系到企業是否履行合同義務的憑證。企業應注意保存好送貨單,否則提起民事訴訟就無法證明企業已交付了貨物。
3.送貨單、發運單等單據填寫要規范。送貨單、發貨單收貨人名稱要全稱,且與合同名稱一致。如果收貨人不是合同收貨人時,應加上合同當事人的名稱,才能保證企業權利。送貨單、發貨單中填寫的貨物名稱、規格、數量等內容,應與合同約定的內容一致。
4.定期進行對賬,并形成對賬單。企業應當定期與對方進行對賬,形成書面的對賬單,并要求對方在對賬單上簽字蓋章。
5.交易達成之后,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些征兆出現,如進貨額突然減少,處理滯銷商品,拖延付款。對方一旦出現異動,要盡快把貨款要回來。
6.收款時間至關重要,堅持“定期收款”的原則,形成一個客戶可感知的結款習慣。勤于拜
訪對方,每隔一定時間,向他提個醒,讓他記住還差哪批貨的款沒有交,共差多少金額,并
且還有多長時間就該付款了。如果做到了這幾點,就會讓對方形成“該公司貨款不可拖欠”
的印象,這樣,貨款催收自然就順利多了。
在現在的市場環境中,有許多拖欠貨款的情況。企業應該在簽訂合同和履行合同時做好避免對方拖欠貨款的準備,在交易中保存好雙方往來的證明。若企業避免不了惡意拖欠貨款的情況,應該委托第三方催收機構如催全球向對方公司及時催收。
一.簽訂合同的注意事項
1.評估對方付款能力。在與對方簽訂合同之初要了解對方情況,仔細評估對方企業的履行能
力,可以委托第三方機構調查對方的資信狀況。對于履行能力不良的客戶,可以在合同中約定付款的方式為貨到付款,及以此來降低企業的風險。對于信用差的客戶,則需考慮是否與其合作,在其貨款到期后,則應抓緊時間催收。
2.明確條款內容,避免產生歧義。交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式并加蓋客戶單位的合同專用章。對于還款日期,違約責任等的規定要明確。在《買賣合同》等具有法律效力的文書,詳細地對貨款結算作出規定和說明。具體的條款包括供貨價格是多少,結款方式或具體的結款時間等。這樣,會讓貨款催收工作的開展變得有據可依。
3.在簽訂合同時,最好能夠當面簽訂,避免使用傳真機字跡蓋章模糊難以分辨的情況,為對
方留下借口。
二.履行合同中應當注意的風險
1.對于新客戶或者沒有把握的老客戶,交易的金額不宜過大。有些新客戶,一開口就要大量進貨,并且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。
2.重視送貨單的簽收,必須有對方的簽字蓋章。因為這是關系到企業是否履行合同義務的憑證。企業應注意保存好送貨單,否則提起民事訴訟就無法證明企業已交付了貨物。
3.送貨單、發運單等單據填寫要規范。送貨單、發貨單收貨人名稱要全稱,且與合同名稱一致。如果收貨人不是合同收貨人時,應加上合同當事人的名稱,才能保證企業權利。送貨單、發貨單中填寫的貨物名稱、規格、數量等內容,應與合同約定的內容一致。
4.定期進行對賬,并形成對賬單。企業應當定期與對方進行對賬,形成書面的對賬單,并要求對方在對賬單上簽字蓋章。
5.交易達成之后,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些征兆出現,如進貨額突然減少,處理滯銷商品,拖延付款。對方一旦出現異動,要盡快把貨款要回來。
6.收款時間至關重要,堅持“定期收款”的原則,形成一個客戶可感知的結款習慣。勤于拜
訪對方,每隔一定時間,向他提個醒,讓他記住還差哪批貨的款沒有交,共差多少金額,并
且還有多長時間就該付款了。如果做到了這幾點,就會讓對方形成“該公司貨款不可拖欠”
的印象,這樣,貨款催收自然就順利多了。
在現在的市場環境中,有許多拖欠貨款的情況。企業應該在簽訂合同和履行合同時做好避免對方拖欠貨款的準備,在交易中保存好雙方往來的證明。若企業避免不了惡意拖欠貨款的情況,應該委托第三方催收機構如催全球向對方公司及時催收。
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