企業客戶拖欠貨款的風控
隨著市場經濟的發展和企業生產經營活動范圍的擴大,有些企業未能對應收貨款的管理給與足夠的重視,導致欠款糾紛頻頻發生,企業經營業績下滑,出現呆賬壞賬。下面就讓小編給大家說一下企業客戶拖欠貨款的風控。
一.簽訂合同前應當注意的風險
1.評估對方付款能力。
在與企業簽訂合同之初要了解對方情況,仔細評估對方企業的履行能力,不能掉以輕心。對于履行能力不良的客戶,可以在合同中約定付款的方式為貨到付款,及以此來降低企業的風險。對于信用差的客戶,則需考慮是否與其合作,在其貨款到期后,則應抓緊時間催收。
2.明確條款內容,避免產生歧義。
對于還款日期,違約責任等的規定要明確。以《購銷協議》、《買賣合同》等具有法律效力的文書,詳細地對貨款結算作出規定和說明。具體的條款包括供貨價格是多少;結款方式或具體的結款時間等。這樣,會讓貨款催收工作的開展變得有據可依。
3.在簽訂合同時,最好能夠當面簽訂,避免使用傳真機字跡蓋章模糊難以分辨的情況,為對方留下借口。
二.履行合同中應當注意的風險
1.重視送貨單的簽收,必須有對方的簽字蓋章。
因為這是關系到企業是否履行合同義務的憑證。企業應注意保存好送貨單,否則提起民事訴訟就無法證明企業已交付了貨物。
2.送貨單、發運單等單據填寫要規范。
送貨單、發貨單收貨人名稱要全稱,且與合同名稱一致。如果收貨人不是合同收貨人時,應加上合同當事人的名稱,才能保證企業權利。送貨單、發貨單中填寫的貨物名稱、規格、數量等內容,應與合同約定的內容一致。
3.定期進行對賬,并形成對賬單。
企業應當定期與對方進行對賬,形成書面的對賬單,并要求對方在對賬單上簽字蓋章。
4.注意兩年的訴訟時效。
根據我國《民法典》的規定,向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為三年。當過了訴訟時期,權利人將喪失勝訴權。因此,對應付貨款的日期應加以注意。當訴訟時效將要屆滿時,可以向對方發書面催收函件或要求對方出具還款承諾書等方式,將訴訟時效中斷。也可以委托律師直接向法院提起民事訴訟。
5.注意保存雙方交易過程中產生的資料。
企業要對交易過程中形成的合同、送貨單、發貨單、對賬單、催收函、還款計劃書,微信聊天記錄,電話錄音等相關資料進行歸檔保管。企業要形成證據保留意識,以備將來雙方發生糾紛。