廠家惡意拖欠貨款怎么避免?
由于當前商業信用普遍不高,企業的風險很多是由銷貨后廠家不能及時歸還貨款造成的,貨、款無歸已成為困擾企業正常經營的老大難問題。下面就讓小編說一下廠家惡意拖欠貨款怎么避免吧。
一、合同締約時期
合同締約時期是指合同簽訂之前的時期,這一時期的主要任務是調查對方的主體情況,尤其是對方的資信情況,包括經營情況、資本結構、商業信用和償債能力等。 交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據等),并加蓋客戶單位的合同專用章。
為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。
二、合同履行時期
在合同履行時期,企業應該按照合同規定進行發收貨。同時保存好所有發貨憑證以及與合同相關的其它材料,適時簽署對賬單,為債權的合法存在提供依據。
對于企業的新客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。有些新客戶,一開口就要大量進貨,并且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。對于老客戶,不能將警惕性降低和付款方式放松,為日后大額貨款拖欠埋下隱患。企業經營并不是一成不變的,一旦老客戶出現業績下滑、經營異常、甚至資不抵債,想再收回貨款就難上加難了。
要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果廠家出現異常的變化,一般事先會有一些征兆出現,如進貨額突然減少,處理并不滯銷的庫存商品,拖延付款,廠家單位的員工辭職者突然增多。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如廠家拆遷和倒閉。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止廠家不知去向。
三、違約追收時期
超過了合同約定的付款期限,廠家仍沒有支付貨款,這就表明企業的貨款已經不幸地被惡意拖欠。這時企業應立即進行違約追收工作。企業應及時、準確掌握貨款被逾期拖欠信息,并采取靈活多樣的方式追收貨款。一般來說,協商不成三個月內,企業應該委托第三方機構催收或者通過法律手段催收。當廠家面臨專業的催收機構和法律的壓力時,就容易還款。
以上就是小編為大家整理的廠家惡意拖欠貨款怎么避免的回答。企業要在合同締約時期,合同履行時期,違約追收時期避免廠家惡意拖欠貨款,防止更大的損失。