對于外貿人來說，現階段，出國參展可以算是非常實用的一種獲客手段，畢竟跟客戶面對面溝通交流效果肯定要比線上洽談要好得多，但既然涉及到出國，就會遇到簽證問題，本次，小編就來給大家介紹下外貿人出國參展辦理簽證需要注意什么。

外貿人出國參展辦理簽證需要注意什么

第一.保證簽證資料的真實有效

一提到要和政府機構打交道，國內企業的反應可能首先是有沒有竅門或者捷徑可走。對于生存在中國特有環境中的企業來說，有這樣的想法并不奇怪。但在申請赴外商務簽證時，這種想打擦邊球、鉆空子、圖省事的念頭就十分有害了。

因為國外大型展會的主要舉辦地一般是在歐美國家，他們的入境管理措施十分嚴密，均是預設申請人有移民或滯留意圖，所以簽證官員會對申請人所提供的材料進行非常詳細的核實與甄別，絕不會“走過場”，只要發現有任何作假的痕跡，申請人將會被拒之門外。

比如，國內一家石材工具公司由老板親自帶隊去東歐某國參展，在遞送過程中只是因為秘書忘了讓參展人員簽名，而公司內的一個老業務員自作主張的代簽，最終導致被簽證官認定為造假。即使后來該公司的人全部去了領事館，還是無法避免被拒簽，就連那位已經出國三十幾趟的老板本人也未能幸免。

另有一家企業在申請赴加拿大參加一個五金展時，只是由于隨附的宣傳資料上夸大了企業的生產規模，也同樣被拒簽。可見，對于出國參展企業的人員來說，認真準備并如實的申報所被要求遞送的材料，才是成功簽出的最大保障。

第二.細致合理的準備申請資料

在保證資料真實的前提下，資料準備的充分程度便成為影響簽證成功與否的第二大因素，企業應該篩選并預備提供那些具有證明力的有效文件，不要主動提供那些與出展目的無直接關聯、可能造成誤解甚至麻煩的周邊材料。

當然，如果是持因公護照組團出展，那事情就會簡單很多，因為簽證將由地方政府外辦或組團方統一送簽并領取。不過對多數企業來說，因私商務簽證才是他們最常用出展簽證方式，所以下面將著重介紹為辦理因私商務簽證準備資料時，應注意的事項。

首先，要注意在提供信息上盡量保持團隊與個人的一致性，比如，所有團員都在一個行業、隸屬于同一個協會、學會或組織機構，大家都有固定工作和職業；然后要將出展的目的表述的簡單明了，不能含糊其辭，要保證出展目的能被簽證官接受并理解，不會出現認識上的誤區；第一次出國的人員可能還會被要求提供工資證明，而護照上之前的出國經歷將會是對申請人很有利的“誠信記錄”。

此外，在準備好各國使館所要求材料的同時，申請企業應該自行準備好能證明其確實參展的相關材料，如展位費收據。最后，對于第一次出國參展的企業來說，如果可能，應該事先去專門公司或專業人士處咨詢或委托他們協助簽證事宜，這樣會使整個簽證過程順暢很多。

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第三.注意面簽時候的細節

準備好簽證資料后，最后所要面對就是簽證官的面試與考察了。但在考慮如何應付簽證官的“刁難”之前，參展企業首先應該確定是否能見到簽證官，因為不少國家的面簽是需要預約的。

實際上，每天在各國大使館、領事館門口都有很多因為缺乏這些基本常識而打道回府的人。

而且，簽證預約并非像打個電話預訂飯店那么簡便，一般還得憑使館方面發的確認回函才算最終敲定。另外，在不同的國家，不同的時點，預約面簽結果也會不同，類似美國、德國這樣的熱點地區，在遇到諸如長假旅游、留學報到的旺季時往往要提前兩周、一個月甚至更久才能保證被排上。此外，在赴約前還需明確簽證費用的繳付方式，關鍵應弄清是通過委托代繳還是在現場直接支付。

而當參展人員最終面對簽證官的考察時，則應該注意把握以下四個面談原則：

首先是不問不說，即只回答簽證官提出的問題，爭取回答清楚，簡捷明確。但不要主動回答簽證官沒有提到的問題。

然后是不問不給，即只提供簽證官要求的材料，不要主動提供任何簽證官沒有要求的材料，哪怕自己帶的材料都用不上，不要主動出示。

接著是問誰誰答，當遇到簽證官有選擇地詢問簽證團隊里特定團員問題時，通常應由被問的當事人來回答，不要征詢旁人意見，更不由他人代答。

末了就是據實回答，這是最重要的訣竅，絕不要猜測簽證官希望什么樣的 ，只是照實回答就行。

以上便是外貿人出國參展辦理簽證需要注意什么的介紹，希望能幫到廣大外貿人。