合同未蓋章拖欠貨款時，客戶公司下的訂單、債權(quán)方的發(fā)貨單、簽收的書面憑證、增值稅發(fā)票等證據(jù)也可以證明存在事實的買賣合同關(guān)系。

根據(jù)我國《民法典》規(guī)定，當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

一、如果拖欠貨款合同未蓋章，客戶下的訂單、債權(quán)方的發(fā)貨單等證據(jù)也可以證明存在事實的買賣合同關(guān)系。

二、如果有簽收的書面憑證,那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明實際發(fā)生多少筆交易,僅憑簽收憑證,也可證明實際交易的應(yīng)付貨款數(shù)額。如果沒有簽收憑證,但有對賬單的,也可以證明應(yīng)付貨款數(shù)額。

三、如果債權(quán)方的公司已經(jīng)向客戶公司提供增值稅發(fā)票，且客戶公司已經(jīng)簽收或者已經(jīng)認證抵扣，那么債權(quán)方的公司可提供增值稅發(fā)票作為補強證據(jù)以增加案件勝訴的把握。

在此需要注意：貨款糾紛的訴訟時效為3年，如果超過訴訟時效起訴，客戶公司一旦就訴訟時效提出異議,那么貴司將喪失勝訴權(quán)。因此，債權(quán)方首先要確認是否有證據(jù)可以證明債權(quán)方與客戶公司之間約定過付款期限。如果沒有約定,按照交易習(xí)慣一般認為是貨到付款,那么訴訟時效從簽收貨物之日起算。如果有約定,那么訴訟時效則從約定的付款期限屆滿之日起算。