做外貿寫開發信的方法如下：1.主題（Subject）；2.稱呼（appellation）；3.開場白（Opening）；4.正文（Body）；5.結束語（Closing）；6.落款（Sign-Offs）。本次小編就來給大家介紹。

做外貿怎么寫開發信

1.主題（Subject）

【簡潔明確，直奔主題】

如果一篇郵件從頭讀到尾，也未能有效找到它的主題，這顯然是一篇失敗的郵件，這樣的郵件就更不用期待后期的回復與合作了。因此主題要明確，簡要描述一下，讓收件人一眼知曉意圖即可。

話術總結：

【問題】Questions about XXX regarding…/ An enquiry about…

【更新】Update on XXX to…/ Follow-upon…/ Progress on…

【約定】XXX Schedule / Reschedule

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2.稱呼（appellation）

【注意身份，恰當選擇】

禮貌，從第一個字開始。稱呼千萬不要瞎用，有很多不同形式的表達方式，所以要根據對方具體情況考量，特別是當對方有特定的職務或者學歷時也要注意區別使用。

話術總結：

• Dear+姓名   最常用英文郵件稱呼語，是非常符合商業禮儀的，不用擔心誤用。如果知道收件人姓名，記得加上Mr.、Ms.等，如果面向所有人，則用Dear all。
• Esteem/Respected+姓名   用于和對方關系比較陌生或郵件比較正式的情況，尊敬的xxx。
• Hi/Hello+姓名   非正式稱呼語，較親切和輕松，用于和對方關系較熟悉的情況，比如同事或直接上級。
• To+姓名/頭街   最簡潔的稱呼語，用于比較熟悉的人，比較直接的稱呼方式，也用于給團隊或某職位發郵件。
• Hey+姓名   非正式稱呼語，用于和對方關系非常親密的情況，正式場合或關系陌生時不能用。

3.開場白（Opening） 

【簡單問候，以示禮貌】

不要稱呼之后就直接進入正式內容了，好歹要簡單問候一下，讓收件人感受一下你的友好和禮貌。但是千萬別再只會用How are you了，都快用爛了。

話術總結：

• Good morning/afternoon/evening  這個很通用，但是要搞清楚對方所在地時間，別出烏龍了。
• I wanted to follow up on our previous conversation/email.  曾和對方交流過，可以在郵件開頭進行回顧。
• Thank you for contacting me/us.  對方首先聯系了您，回信時可在郵件開頭表示感謝。
• I apologize for the delay in my response.  如果是回復對方郵件太晚，可以在郵件開頭表示道歉
• It's been a while since we last spoke.  已經有一段時間沒有和對方進行交流，可以在郵件開頭進行回憶和表達關切。

4.正文（Body） 

【開門見山，條理清晰】

寫清楚比寫漂亮更重要，因此正文言簡意賅，準確表達自己的意向。如果有多個問題或多方面內容，就利用排版來分點表述。

話術總結-表達意圖：

• I’m writing to ask/check/confirm/inform you /let you know /announce that …
• I’m writing to you about/regarding /with regards to / in regards to/concerning…

話術總結-查看附件：

• I’ve attached…to this email/I’ve attached…for your reference.

＋Please find the document attached/Here’re the details

5.結束語（Closing） 

【期待回信，表示感謝】

話術總結-感謝類：

• I are obliged to you for your kind attention in this matter.

我非常感謝您對這件事的重視。

• Thank you for the special care you have given to the matter.

承蒙您對此事的特別關照，不勝感激。

• Allow me to thank you for the kindness extended to me.

對您的盛情，我不勝感激。

話術總結-致歉類：

• I hope you will forgive me for not having written you for so long.

許久沒有回復，還請原諒。

• I greatly regret that we have caused you such an inconvenience.

對于給您造成的不便，我深表歉意。

• I hope you will pardon us for troubling you.

多有打擾，還請見諒。

話術總結-請求類：

• I hope to be favored with a reply with the least delay.

我希望能夠盡快得到答復。

• I request you to favors me with a continuance of your kind support.

懇請您繼續給予我支持。

6.落款（Sign-Offs）

到這一步可能很多時候就草草寫上自己名字就結束了，但往往細節是最重要的，所以我建議制作個人的落款模板，一方面方便展示自己的基本信息，另一方面也避免書寫錯誤。

話術總結：

• Best / Best regards / Best wishes / All the best / Kind regards / Thanks / Cheers / Sincerely

以上便是做外貿怎么寫開發信的介紹，希望能幫到廣大外貿人。