寫好一封產(chǎn)品開發(fā)信是比較難的，那對(duì)于沒寫過開發(fā)信的外貿(mào)新人來說更是難上加難。有人會(huì)覺得不就是一封郵件嗎？但是別忘了，這是你與客戶第一次接觸。

所以內(nèi)容要簡(jiǎn)單，開發(fā)信要簡(jiǎn)明扼要。沒有人想看冗長(zhǎng)的文件；更沒有人愿意看陌生人發(fā)的冗長(zhǎng)的文件；同樣沒有人會(huì)愿意回復(fù)冗長(zhǎng)的文件，真實(shí)情況就是這樣。

文章雖少但是主要內(nèi)容一點(diǎn)都不能少，郵件內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了的同時(shí)，也要保證文章思維，內(nèi)容銜接的邏輯性。始終保證，閱讀這份郵件的人知道你在講什么，為什么要聯(lián)系你，產(chǎn)品能帶來什么價(jià)值。

我們可以按照以下幾步寫一份開發(fā)信：主題+開場(chǎng)白+產(chǎn)品/服務(wù)介紹+行為號(hào)召+簽名檔。

一、主題即標(biāo)題

我們?cè)谥暗膬?nèi)容中做過介紹，重點(diǎn)是，用一句話說明產(chǎn)品亮點(diǎn)或服務(wù)亮點(diǎn)，吸引客戶眼球。

二、開場(chǎng)白

開門見山表明來處。不需要過多的吹噓公司實(shí)力，工廠產(chǎn)值，自身實(shí)力等信息。

對(duì)于一個(gè)陌生人來說，對(duì)方越是自夸，越會(huì)引起反感。簡(jiǎn)單的招呼只有直接進(jìn)入產(chǎn)品介紹即可。

比如：I'M A SALESMAN FROM XXX INT.CO.LTD, WE ARE XXX（產(chǎn)品）DISTRIBUTOR/MANUFACTURER.

三、產(chǎn)品/服務(wù)介紹

是這封開發(fā)信的主體內(nèi)容，可以適當(dāng)?shù)挠瞄L(zhǎng)句或者兩句斷句來介紹。

記住：不可長(zhǎng)篇大論。郵件內(nèi)容可以這么寫： I'D LIKE TO TAKE THE OPPORTUNITY TO OFFER THE PRODUCT $XX(價(jià)格) OF XXX(產(chǎn)品).

WE SUPPLY THIS PRODUCT IN XX(地區(qū)) MARKET.

四、行為號(hào)召

這里解釋一下為什么產(chǎn)品介紹中突出產(chǎn)品價(jià)格和市場(chǎng)。

突出這兩點(diǎn)，可以讓客戶產(chǎn)生共鳴和思考，從而引導(dǎo)客戶進(jìn)行行為號(hào)召。

通過價(jià)格來引導(dǎo)客戶查看你與你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差別，市場(chǎng)引導(dǎo)客戶與他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，或同類型市場(chǎng)的比較。

這樣我們就可以在這一部分詢問客戶的需求，同時(shí)問題的設(shè)置也是激發(fā)客戶回復(fù)的重要一步。

I'D BE HAPPY TO MEET UP AND SHOW YOU OUR PRODUCT IF YOU NEED ADDITIONAL TEST 。

也還可以是邀請(qǐng)客戶進(jìn)行一次愉快的電話交流，還可以邀請(qǐng)客戶看廠。

只要能引起客戶反應(yīng)的建議，都可以是“CALL TO ACTION”。

五、簽名

這是不容小看的一個(gè)重要部分。 所有在正文中不該出現(xiàn)的內(nèi)容，你都可以壓縮到簽名檔來。

開發(fā)信一般是不建議添加附件的，因?yàn)樘貏e容易被系統(tǒng)自動(dòng)分類到垃圾郵件。

同時(shí)，在正文不能顯示太多內(nèi)容的情況下，你可以把你都產(chǎn)品鏈接，公司主頁，社交賬號(hào)等，放在簽名。一個(gè)有價(jià)值的簽名檔，往往是有4、5個(gè)鏈接的。

最后，寫完開發(fā)信后，可以翻譯成中文，自己讀一遍，感受一下你會(huì)不會(huì)對(duì)這篇開發(fā)信產(chǎn)生興趣。語言是互通的，換了一種語言感受不到的話，那就用自己的語言去體會(huì)收件人看到這篇開發(fā)信時(shí)的感覺。