一般來說，簽訂外貿(mào)合同的有四步，分別是提供報價、接收訂單、合同起草與簽署和付款安排，下面小編就來給大家介紹。

簽訂外貿(mào)合同的流程

A.提供報價

產(chǎn)品報價：在客戶提出詢盤后，提供詳細(xì)的產(chǎn)品報價，包括產(chǎn)品描述、數(shù)量、價格條款、交貨條件等。

報價有效期：確定報價的有效期，以確保在一定時間內(nèi)的價格穩(wěn)定性。

商務(wù)條款：在報價中明確商務(wù)條款，包括付款方式、交貨時間、包裝要求等。

B.接收訂單

確認(rèn)訂單：在客戶接受報價后，確認(rèn)訂單并驗(yàn)證訂單的準(zhǔn)確性，包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格等。

訂單確認(rèn)書：向客戶發(fā)送訂單確認(rèn)書，明確雙方的交易細(xì)節(jié)，并要求客戶確認(rèn)訂單的準(zhǔn)確性。

變更協(xié)商：如有必要，與客戶協(xié)商任何可能的變更，并確保雙方都同意修改后的訂單。

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C.合同起草與簽署

合同起草：基于訂單確認(rèn)和商務(wù)談判結(jié)果，起草正式的銷售合同，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨條件、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。

法律審核：如有必要，讓法務(wù)團(tuán)隊(duì)對合同進(jìn)行審核，確保合同符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和國際貿(mào)易法規(guī)。

雙方簽署：將合同發(fā)送給客戶，雙方審查無誤后簽署合同，確認(rèn)各自的責(zé)任和義務(wù)。

歸檔備份：保存合同的電子和紙質(zhì)備份，以備將來查詢和監(jiān)督履行合同。

D.付款安排

明確付款條件：合同中明確付款的條款，包括付款方式、貨款分期、信用證要求等。

發(fā)票開具：根據(jù)合同規(guī)定，及時開具發(fā)票并發(fā)送給客戶，確保準(zhǔn)確的付款信息。

跟蹤付款：監(jiān)控客戶的付款進(jìn)度，如有延遲，及時與客戶溝通并解決可能的問題。

付款確認(rèn)：確認(rèn)收到客戶的付款后，及時通知客戶并開始履行合同中的交貨等義務(wù)。

以上便是簽訂外貿(mào)合同的流程的介紹，希望能幫到廣大外貿(mào)人。