外貿開發(fā)信怎么寫回復率高呢,外貿開發(fā)信主要圍繞以下6點來寫比較好。
1.找準目標客戶再寫
因為,如果這個客戶不做你的產品,或者規(guī)模太小只在當?shù)夭少彛蛘咧皇峭耆橇硪粋€行業(yè)的,那么你一天發(fā)出去200封開發(fā)信,也全部是無效的。目標客戶正確了,開發(fā)信給對了人,即使你只發(fā)一封郵件,這一封的有效率是100%。
2.一定要發(fā)對人
也就是說,確定這個公司是目標客戶后,那就要開始找對人。我們都知道國外客戶不喜歡留下采購部的聯(lián)系方式,就是怕大家打擾他啊!但是我們不打擾他,怎么能把產品推銷給他呢? 所以還是要想方設法地煩擾他啊!如果你發(fā)的郵箱對應的是叉車司機、財務主任、生產工人。。。你想,他看到郵件會不會直接無視呢?情況好的,會幫你轉發(fā),或者告訴你他不負責;但是,99%以上的人,會無視或者刪除,哪怕你讓他給你負責人聯(lián)系方式,他也不敢,也不想啊。所以,你要自己找。具體方法先不說,以后再詳談,因為方法太多了。
3.標題不要寫敏感詞匯
舉個例子,做LED燈的,采購經理真的每天收到幾十封上百封郵件,而且”LED”標題的太多了,看到你是陌生人,很多會選擇“未讀刪除”。建議直接列舉出來優(yōu)勢,比如你們產品的獨家優(yōu)勢是xxx,那就直接在標題里面寫出來。
4.要有針對性
也就是說,千篇一律的模板不適合所有客戶,尤其一些特殊客戶,比如你的競爭對手的客戶。舉個例子:我通過海關數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)競爭對手的客戶,這封開發(fā)信的重點就是:直接表明我們的產品不存在xx問題,這個問題當然就是你的競爭對手的問題。
5.連貫性
意思是,不要一遍一遍、一輪一輪地發(fā)同一封開發(fā)信,發(fā)幾次就被拉黑了。
6.不要花里胡哨
最基本的:字體不要花里胡哨、格式不要亂七八糟、簽名不要五顏六色、鏈接不要到處都是、附件不要太大、內容不要太冗雜。這些是基本的注意事項,學好了再進行下一步。