國外客戶拖欠貨款催收方式
回收貨款是一件艱難的事情,如果是國外客戶拖欠貨款,因為地理位置的限制,催收就更加困難了。那么我們需要怎樣催收貨款來保證能夠及時得到貨款呢?下面就由小編來說說國外客戶拖欠貨款催收方式。
一.企業內部催收
如果與對方企業有良好的合作關系,可以考慮直接與對方聯系。
1.電話催收,并進行錄音。
電話催收需要一定的技巧和話術。企業親自給客戶打個電話,友好、禮貌的確認催款函是否送達,付款是否已經發出,以及預計什么時候能收到貨款。并對通話內容進行錄音,作為證據固定。電話錄音的作用可以中斷訴訟時效,也是將來發起民事訴訟的有利證據之一。
2.書面函件催收。
企業可以發送催款信函,附帶發票,禮貌地提醒對方付款。郵件中要注明付款日期,提醒他們您接受的付款方式。同時書面催收也有中斷訴訟時效及保留證據的作用。
二.雇傭第三方催收公司
根據欠款的多少以及您是否愿意采取法律行動,雇傭一個催收公司可能是一個不錯的選擇。催收公司通常都能很有效地收回欠款,這樣企業就不用再參與到催收債務的過程中去了,而是把時間和精力集中在那些按時支付賬單的客戶身上。
催收公司首先會與拖欠貨款的客戶進行談判,找出欠款的原因解決雙方的糾紛,并在不破壞雙方關系的基礎上實現貨款回收。如果談判失敗,則只有通過債務人所在國家的律師網絡訴諸法律。催收公司進行的主要是庭外和解,不涉及法律行動。與訴訟相比,專業機構的催收所用的費用要低,時間也要比訴訟花費的要少。
如果管理不當,海外債務回收是企業的出口業務可能面臨的最復雜和最昂貴的負擔之一。如果時間就是金錢,那么逾期付款無異于損失現金。事實上,等待的時間越長,失去的可能性就越大。所以面對國外客戶拖欠貨款,一定要采用合適的手段及時催收。