外貿(mào)如何催客戶尾款
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做外貿(mào)催客戶尾款的方法如下:一、通過外貿(mào)催款郵件來向客戶催款;二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員要見機(jī)行事,對(duì)不同的客戶角色要執(zhí)行不同的催款技巧;三、如果對(duì)方真的欠款,外貿(mào)業(yè)務(wù)員要向客戶了解它們拖欠貨款的原因。接下來,就請(qǐng)外貿(mào)人跟我一起學(xué)習(xí)。
外貿(mào)如何催客戶尾款
一、通過外貿(mào)催款郵件來向客戶催款
與國外的客戶合作時(shí),我們通常都會(huì)使用郵件作為主要的聯(lián)系方式,因?yàn)橐环矫鎳H電話不方便,另一方面郵件是國外客戶非常認(rèn)可的一種商務(wù)合作聯(lián)系方式。所以我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員們一定要學(xué)會(huì)如何正確地寫一封郵件,那么在正常的郵件中,加入催款的內(nèi)容,就可以成為一封催款郵件了。
催款的內(nèi)容主要包括我們與客戶簽訂的商品訂單編號(hào)、商品名稱、貨物數(shù)量,單價(jià)、總價(jià)以及我們出口商的交貨時(shí)間和客戶的收貨時(shí)間,我們要在郵件中提醒客戶拖欠了我們的貨款,要求客戶盡早地向我們付款。
假如客戶他們已經(jīng)寄出了貨款支票,外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要向他們索要支票的物流單號(hào),以便業(yè)務(wù)員跟蹤支票的具體物流狀態(tài),假如客戶說它們還的確沒有付款,那么我們要向客戶聲明,我們已經(jīng)按照合同的規(guī)定完成交易過程,但是客戶卻未按照合同規(guī)定來提支付貨款,說明客戶已經(jīng)違約,要求它們盡快安排手續(xù),向我們寄出支票。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員要見機(jī)行事,對(duì)不同的客戶角色要執(zhí)行不同的催款技巧
假如我們外貿(mào)員要催款的對(duì)象是進(jìn)口公司的老板,那么我們就可以直接通過友好的態(tài)度說明,該公司的確沒有向我們支付貨款,要求該公司再一次給我們一個(gè)支付期限,他們要在在期限內(nèi)及時(shí)付款。
假如我們的催款對(duì)象是客戶公司的職員,那么我們也可以要求它們向財(cái)務(wù)聲明,即使向我們的貨物進(jìn)行付款。
一般情況下,如果外貿(mào)業(yè)務(wù)員催款的對(duì)象是小職員的話,效率都不會(huì)很高,我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以直接尋找客戶公司的財(cái)務(wù)主管來催款。我們?cè)谂c客戶催款的過程中,一定要盡可能的維持一個(gè)友好關(guān)系,不要撕破臉皮,免得對(duì)方本來還能夠支付貨款,卻最終惡意拖欠貨款,雖然說我們可以通過法律途徑來維護(hù)我們的利益,但是這也要浪費(fèi)我們大量的時(shí)間和精力。
外貿(mào)人如果想要尋找新客戶的話,可以來格蘭德外貿(mào)平臺(tái)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況選擇合適的產(chǎn)品使用。
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三、如果對(duì)方真的欠款,外貿(mào)業(yè)務(wù)員要向客戶了解它們拖欠貨款的原因
客戶之所以拖欠貨款一定會(huì)有具體的原因,我們?cè)诖呖畹臅r(shí)候可以先向他們了解它們拖欠貨款的原因。假如是因?yàn)槲覀兊氖韬鲈斐闪丝蛻舨粷M,那么我們可以先向他們道歉,提出問題的解決方案。
例如對(duì)客戶商品進(jìn)行彌補(bǔ),或者給出一些下一次合作的優(yōu)惠來,盡量讓客戶滿意,再讓他們支付貨款,和他們說明我們,在下一次合作中,一定會(huì)用更好的服務(wù)態(tài)度來為他們服務(wù)。如果客戶是因?yàn)橘Y金緊張,故意不支付貨款的話,那么我們也可以和客戶老板在進(jìn)行商量,假如客戶已經(jīng)是我們的老朋友了。
那么我們雙方都可以給對(duì)方一個(gè)機(jī)會(huì),讓客戶晚一點(diǎn)支付貨款,不過一定要讓客戶先給一個(gè)期限,不然免得它們下一次又拖欠貨款。在外貿(mào)圈中能夠?qū)ふ业揭粋€(gè)長期的朋友不容易,所以假如我們和客戶公司的確是老朋友的話,那么我們也可以盡量通融一下。
以上便是外貿(mào)如何催客戶尾款的介紹,希望能幫到廣大外貿(mào)人。