一份完美的報價所涉及的因素如下：1、公司信息 Company information；2、產(chǎn)品 Products；3、價格 Price & Price Terms；4、包裝方式 Packing Details；5、價格有效期 Validity of Price；6、最小訂量 MOQ；7、交貨期 Delivery Time；8、付款方式 Payment Terms。小編下面就來給大家介紹。

一份完美的報價所涉及的因素

1、公司信息 Company information

首先是公司抬頭及LOGO，這也是公司形象的一種展示。

其次，電話、傳真、網(wǎng)址、郵箱、Wechat、whatsapp。。。等等，所有客戶可以找到你的方法，都盡可能地寫上去。

客戶公司名稱及聯(lián)系人，這一點最好也寫上，比較有針對性，而且也方便自己以后查找曾經(jīng)報過的價格。

2、產(chǎn)品 Products

產(chǎn)品名稱、型號、圖片以及產(chǎn)品描述包括技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、性能、材料等等

產(chǎn)品名稱及型號務必準確，圖片一定要清楚，有多角度的圖片更好。

產(chǎn)品描述最好簡潔并能詮釋產(chǎn)品的優(yōu)勢和賣點。

這一部分最能體現(xiàn)你的專業(yè)，所以認真對待，爭取獲得客戶的認可，提升好感度。

3、價格 Price & Price Terms

報價單的核心部分，不可馬虎。

報價時一定要注明交易方式，是FOB，還是CIF？不管哪種交易方式都要寫清楚具體的地點或港口，比如FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou

有些人報價時只寫FOB 或 FOB China，這當然是不行的，F(xiàn)OB Shenzhen和FOB Shanghai的價格能一樣么？這種一看就不專業(yè)，咱們盡量不要給客戶留下不專業(yè)的印象。

另外，不要忘了報價時間，這個一定要加上。

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4、包裝方式 Packing Details

包裝方式也分很多種。

單個產(chǎn)品呢，有紙盒包裝，塑料袋包裝，也有泡泡袋+紙盒包裝，塑料袋+泡沫包裝。。。等等；外箱也分紙箱、木箱、鐵架等等多種包裝方式。

包裝不同，價格也是千差萬別，所以包裝方式在報價時千萬不能遺漏了。

產(chǎn)品沒有包裝的可以忽略這一條。

5、價格有效期 Validity of Price

咱也不知道客戶究竟什么時候下單，而匯率變化、人工及原材料上漲等因素時刻影響著價格，所以我們要注明價格有效期。

過了有效期，價格當然要重新核算了，這也為我們?nèi)蘸笳{(diào)整價格提供了依據(jù)，對于這一點老外也不會有什么異議。

6、最小訂量 MOQ

若是客戶提供了數(shù)量，那么按他的數(shù)量報價；如果沒有數(shù)量，就按工廠的最小訂量報價，并注明最小訂單量（MOQ）是多少。

有些產(chǎn)品如果訂單量太少，工廠是很難做的，而且成本也會很高，所以這個我們要提前講好，達不到MOQ的話，價格會稍稍高一點；當然如果訂單很大，價格也可以協(xié)商。

7、交貨期 Delivery Time

交貨期也是客戶最關注的point之一，所以呢，報價的同時最好也告知交貨期，讓客戶心里有個底。交期一般按正常交貨時間，多預留幾天即可。

8、付款方式 Payment Terms

報價的時候，可以把我們常規(guī)使用的付款方式列出來，比如T/T, L/C, Western Union, Money Gram。。等等。

有些公司只接受前T/T（發(fā)貨前付清）和即期L/C，那么也應該注明；有些產(chǎn)品要貼牌或者屬于定制的，公司要求支付至少30%訂金的，也要提前聲明。

這么做主要是為了避免“什么都談好了最后卻因為付款方式鬧崩了”這樣的事情發(fā)生，節(jié)省雙方時間。

以上便是一份完美的報價所涉及的因素的介紹，希望能幫到廣大外貿(mào)人。