對于想從事外貿的朋友來說，要進入這個行業，首先需要了解的便是其中的流程環節，只有對其熟練掌握，才能加快后續工作的效率，所以，小編本次就來給大家介紹下外貿工作有哪些流程環節，希望能幫到大家。

外貿工作有哪些流程環節

一、客戶開發

所謂萬事開頭難，想要開發新客戶，就必須得先讓客戶知道你們的公司及產品，常見的手法有官網宣傳、外貿建站、線上營銷推廣或者線下參展拜訪等。除此之外，給目標客戶發送客戶開發信也是外貿業務員必備的技能之一，資深的外貿人往往通過一封高質量的開發信就可以收獲數個高質客戶。

二、詢盤

當潛在客戶對公司的產品感興趣后，往往會發送詢盤給公司，詢盤的內容可涉及價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以及索取樣品等，希望得到一些細節上的了解。有了詢盤就等于拉住了客戶的衣角，要有策略地回復客戶詢盤。

外貿人可以來格蘭德外貿平臺，根據自身的實際情況選擇合適的產品進行使用。

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三、報價

接到詢盤就意味著我們要回復產品報價給客戶了，在報價之前，記得先跟客戶確認貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，然后出給客戶做正式報價，同時需要發送PI（Proforma Invoice，即形式發票）給客戶查看。而一般小額貿易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發票往往就起著約定合同基本內容以實現交易的作用。

四、簽訂合同

一個客戶從接到詢盤到下單可能會需要幾個月甚至更長時間的持續跟進，才能最終收到客戶的采購訂單。詢盤轉化為訂單后，便可制作外貿合同。

簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。簽訂購貨合同一式兩份，由雙方蓋各自公司公章后生效，雙方各自保存一份。以上這些都完成了也不算接了單，收到了訂金才算。

五、業務審批

接到訂單號，業務部要做出業務審核表，按“出口合同審核表”的各項要求填寫，盡可能將各種預算費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交主管審核后才能執行。如金額較大，或有預付款和傭金等條款的，需經總經理審批。合同審批后制成銷售訂單，交給部門跟單員跟進。

六、付款方式

1.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

2.如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

3.如果是放帳客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經理確認

七、驗貨

1.交貨前，提前一周通知驗貨員驗貨。

2.如客戶有制定的驗貨員，要提前一周與客戶預約驗貨，并將約定日期通知計劃部。

3.如客戶已指定由第三方公司驗貨，要在交貨期前兩周與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確定時間后通知工廠。

八、報關

報關是指進出口貨物裝船出運前，向海關申報的手續。外貿員經常要和海關打交道，以獲取通行證，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。

九、貨運

報關完成后，接下來便是貨運了，需租船訂艙，把貨交給客人。傳統的外貿發貨前需要聯系貨代或者船公司，預訂倉位，同時在報關時需要有專業的報關員填寫的報關單，交完報關費用經海關商檢查驗無誤后方可裝船放行。

十、結匯

出口貨物裝出之后，進出口公司即按照信用證的規定，在信用證規定的交單有效期內遞交銀行，辦理議付結匯手續。

十一、核銷

加工貿易的核銷是指加工貿易單位在合同執行完畢后將《加工貿易登記手冊》、進出口專用報關單等有效數據遞交海關，由海關核查該合同項下進出口、耗料等情況，以確定征、免、退、補稅的海關后續管理中的一項業務。

十二、退稅

出口貨物退稅簡稱出口退稅，指對直接出口商品已征收的國內稅部分或全部退還給出口商的一種措施，出口退稅可以避免國際雙重課稅，有利于增強本國商品在國際市場上的競爭力，為世界各國所采用。

以上便是外貿工作有哪些流程環節的介紹，希望能幫到廣大外貿人。