外貿人需要注意的細節如下：1.郵件中完整的簽名；2.郵件發送前檢查2-3遍；3.一對一寫開發信和展會邀請函；4.電話溝通后郵件復述一遍通話中的重要內容；5.郵件中的圖片壓縮處理并命名，文件(PDF)并命名。接下來小編就來給大家介紹。

外貿人需要注意的細節有哪些

1.郵件中完整的簽名

完整的簽名包括名稱+公司名稱+公司logo圖片+各種常用聯系方式+公司網址+公司地址，讓客戶想聯系你的時候能夠找到你，這個非常重要，因為有郵件回復比較慢，時間比較急的時候，客戶就會主動加聯系方式，方便聯系。

2.郵件發送前檢查2-3遍

主要檢查表達是否明白，拼寫/語法/大小寫/標點符號是否準確，見文字見態度。仔細認真多一點，總不會錯。

3.一對一寫開發信和展會邀請函

對于重要意向的客戶一定要正對性一對一的開發，即使在給相關通知或者展會邀請函也要一對一給這類重要意向客戶，一定不能是抄送或密送或者群發。

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4.電話溝通后郵件復述一遍通話中的重要內容

電話溝通很多細節是很零散的，在結束后，一定要把通話中重要且確定的信息一條一條明確寫出來，讓客戶更加清晰明確。

5.郵件中的圖片壓縮處理并命名，文件(PDF)并命名

發送的圖片太多時要壓縮處理，并給每一張圖片準確命名。附件中的文件要英文命名，那些明確不能讓客戶更改的文件一定要轉成PDF格式。

以上便是外貿人需要注意的細節有哪些的介紹，希望能幫到廣大外貿人。