客戶拖欠貨款怎么發(fā)郵件催收

作者：宋孟璇

來源：格蘭德

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2021-01-18 11:47:15

債務(wù)人

催收的手段多種多樣，我們可以電話催收、郵件催收、上門催收等等，今天小編就來說說這些手段中的一種：客戶拖欠貨款怎么發(fā)郵件催收。
我們在正式的郵件主題中，主要寫明郵件的內(nèi)容即可，如：郵件主題可以為催款通知單。內(nèi)容需要標(biāo)明款項情況，并就還款的流程、數(shù)額等進(jìn)一步明確，標(biāo)明還款期限。最后是催款的單位名稱、日期。比如我們可以這么寫催款郵件：
截至x年x月x日，我公司帳面尚有貴公司欠款xxxx元（大寫人民幣xxxx元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在x年x月x日之前支付上述款項，但我公司至今仍未收到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。
如果需要的話，可以就支付方式在郵件中進(jìn)行說明，比如附上公司的對公賬戶，表明公司支持對公轉(zhuǎn)賬。
另外，我們需要根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項的賬齡等情況，綜合考慮催款郵件中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于x年x月x日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

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