客戶拖欠貨款如何巧妙催款?
客戶拖欠貨款是令企業(yè)非常頭疼的事情。貨款收不回來,企業(yè)的資金鏈就會斷裂造成一系列損失。如果賒賬不可避免,那么貨款的回收就成了重中之重,下面就讓小編為大家解答客戶拖欠貨款如何巧妙催款。
一.判斷對方企業(yè)經(jīng)營狀況
企業(yè)經(jīng)營中,碰上資金周轉(zhuǎn)困難也是可以理解的,但企業(yè)不應(yīng)一直容忍對方的借口。這是可以向客戶提出短期的還款計劃。如果對方有心償還貨款,做出承諾并不難。如果對方無法說明具體原因,又沒有明確的還款承諾,那很有可能就是故意拖欠,資金周轉(zhuǎn)問題只是借口。此時,你該采取更加強(qiáng)有力的催款措施了。
二.催收貨款手段
1.電話催收,并進(jìn)行錄音。電話催收需要一定的技巧和正確的話術(shù)。在談話過程中進(jìn)行錄音,作為證據(jù)。電話錄音可以中斷訴訟時效,也可以成為將來提起訴訟的證據(jù)。
2.書面函件催收。書面函件催收用詞因客戶而異,或嚴(yán)厲或委婉。同時書面催收也有中斷訴訟時效及保留證據(jù)的作用。書面催收比較正式,會給對方良好的印象和專業(yè)的感覺。
3.上門催收。依法上門催繳并陳述其利害關(guān)系。派工作人員到對方的家里依法依規(guī)進(jìn)行催繳,曉之以理、動之以情陳述利害關(guān)系。
4.委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行催收。
催收機(jī)構(gòu)作為最直接觸達(dá)逾期客戶的專業(yè)機(jī)構(gòu),對逾期客戶產(chǎn)生的欠款的原因是經(jīng)濟(jì)困難,還是惡意透支?客戶是有誠意來協(xié)商還款,還是推托敷衍?通過欠款客戶的表達(dá)以及闡述中的一些細(xì)致的表現(xiàn),能客觀判斷客戶是否有欺詐風(fēng)險,是否存在團(tuán)伙犯罪等等的情況,能及時向委托的企業(yè)做出信息反映。
5.法院訴訟。法院訴訟的途徑有兩個。如果債務(wù)金額比較少,可以選擇申請支付令的方式,此種方法費用低,但風(fēng)險比較大。另外一種方式就是常規(guī)的訴訟。流程主要包括起訴,立案,開庭審理,判決,執(zhí)行。
三.催收貨款的技巧
1.催收貨款要先下手為強(qiáng),一般出現(xiàn)拖欠貨款現(xiàn)象的企業(yè),通常也會同時拖欠其他供應(yīng)商的貨款。這時哪個企業(yè)采取的態(tài)度更強(qiáng)硬,就能優(yōu)先得到貨款賠償。
2.催收貨款可以用到的方法有攻心法,惻隱術(shù)法,疲勞戰(zhàn)法。攻心術(shù)法就是強(qiáng)調(diào)雙方合作共贏,建立利益共同體。惻隱術(shù)法就是用企業(yè)一些悲慘的事實引起對方的同情。疲勞戰(zhàn)法就是讓對方不勝其煩,最后只好乖乖還款。
3.催收貨款要講求時效。逾期3-6個月內(nèi)是最好討債期。很多人會認(rèn)為催收太緊會影響日后繼續(xù)合作。其實這樣的想法不但永遠(yuǎn)收不到錢,而且也不能保住以后的持續(xù)交易。根據(jù)以往經(jīng)驗表明,欠款時期越長,越說明對方還款的能力和主觀意圖越低。所以,越及時向客戶催收貨款,就能越早收回欠款。