維護(hù)老客戶的方法有哪些
維護(hù)老客戶的方法如下:一、及時(shí)的溝通;二、品質(zhì)服務(wù);三、準(zhǔn)備及時(shí)。接下來小編就來給大家介紹。
維護(hù)老客戶的方法有哪些
一、及時(shí)的溝通
對待客戶溝通我們必須時(shí)刻打起精神,時(shí)刻讓他們覺得被尊重,因?yàn)槲覀儫o法判斷我們面對的每個(gè)客戶采購,是否都有一顆包容的心。
除了基本的及時(shí)與客戶溝通還包括:出貨文件,及時(shí)發(fā)給客人,讓客戶知道出貨情況、是否及時(shí)出貨,或者訂單延期,需提早半個(gè)月或者一個(gè)禮拜通知客人,讓客戶及時(shí)了解狀況,做出反應(yīng);
客戶訂單多的情況下,每月整理出貨排期給客人,讓客人了解生產(chǎn)進(jìn)度和上個(gè)月的訂單出貨狀況,讓客戶及時(shí)知道客戶在我們公司的訂單狀況,讓他們對后面的訂單及時(shí)做出調(diào)整,是否需要下新訂單來做補(bǔ)充。
在溝通中,我們需要讓客戶知道,我們把他們的訂單和項(xiàng)目開發(fā)放在日程上,再及時(shí)跟進(jìn)。這樣才可以讓客戶對我們增加更多的信任!
外貿(mào)人可以來格蘭德外貿(mào)平臺使用郵箱背調(diào)功能,找出客戶的關(guān)鍵決策人,對其進(jìn)行跟進(jìn)提升訂單成功概率。
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二、品質(zhì)服務(wù)
有問題的報(bào)告一定會到達(dá)客戶那里,但是我們這種主動(dòng)解決問題的態(tài)度,會讓客人覺得我們在積極處理問題,免除他們的后顧之憂。
在驗(yàn)貨過程中,當(dāng)生產(chǎn)部或者驗(yàn)貨員打電話告訴我,產(chǎn)品品質(zhì)不合格或者出現(xiàn)問題時(shí),我會第一時(shí)間趕到現(xiàn)場,首先了解具體情況,了解這種問題發(fā)生的原因。
如果是我們的問題,需要和生產(chǎn)馬上溝通具體的補(bǔ)救措施。能盡快解決的,馬上現(xiàn)場解決,讓驗(yàn)貨員盡量不要寫在給客戶的報(bào)告里面。
但如果實(shí)在不能當(dāng)場解決的,那么我會和生產(chǎn)部商量盡快解決問題的辦法,并且告知客戶,這個(gè)問題產(chǎn)生的原因,以及我們正在處理的一些補(bǔ)救措施,以及改進(jìn)的完成時(shí)間。
三、準(zhǔn)備及時(shí)
準(zhǔn)時(shí)出貨,使客戶能完全無憂地在他們的市場,進(jìn)行產(chǎn)品推廣和營銷的有力保障,確保后續(xù)訂單能跟上。
為了做到準(zhǔn)時(shí)交貨,我們安排生產(chǎn)交貨時(shí)間的時(shí)候,業(yè)務(wù)員需要給自己預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間。一般要求生產(chǎn)完成時(shí)間在交貨的半個(gè)月比較好。
萬一出現(xiàn)狀況,比如材料問題,生產(chǎn)方面的問題,或者其他可能不可控的情況的時(shí)候,我們還有時(shí)間來應(yīng)對。
以上便是維護(hù)老客戶的方法有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿(mào)人。