防止客戶拖欠貨款合同怎么簽
在參與經濟活動中,很多經營者都會遇到客戶拖欠貨款的情況。今天我們來看看防止客戶拖欠貨款合同怎么簽。我們知道貨款的逾期支付不利于企業的資金流動,因此企業必須重視對應收貨款的管理。在交易中,規范合同簽訂是十分重要的。具體如何管理合同簽訂?
一、合同、協議簽訂的內容規范
1、在交易合同中寫明貨款的支付方式、支付日期、支付金額。企業要對貨款支付的相關事宜,在合同中作出明確的規定,以免在后期交付貨款時雙方達不成共識而產生糾紛。
2、還有一點很重要,就是必須明確貨款逾期支付的利息、懲罰措施和賠償事宜等。在還款協議中,也要注明再次逾期的賠償金額。這不僅可以給客戶施加壓力,讓其不敢輕易拖欠貨款,還可以有效維護企業自身權益,畢竟貨款拖欠會影響債權方的資金流轉,嚴重者會引發企業破產。在后期維權時,債權方可以根據合同里的利息、賠償措施等要求客戶在支付貨款的同時,額外支付違約金、賠償金等,彌補自身企業因資金流通出現問題而造成的一系列損失。
3、合同和協議上必須有客戶方高級管理人員清晰完整的簽字和公司的公章。
二、完善合同的審批制度
1、了解客戶方業務人員的簽約資格,對方簽字人員必須有相應的授權。
2、著重了解對方資信情況、公司性質、注冊資金等。可從與對方合作過的客戶了解情況,清楚對方履行合同的能力,要求對方提供營業執照有效復印件以便核對。
3、注意了解對方的銀行帳號、所在地點及公司規模等基本實際情況,以防空頭公司。尤其是在簽訂金額巨大的合同時,可先委托綜合信用管理服務機構出具信用報告作預先資信調查。
防范客戶拖欠貨款的措施不僅要規范合同簽訂,還要制定合理的應收貨款管理機制。比如及時更新賒銷客戶的檔案,隨時追蹤貨款回收情況,根據客戶的經營情況和還款能力及時調整催收策略。可提前適當催收,提醒對方要按期支付貨款。企業要加強法律意識,保存好交易過程的材料,比如交易合同、收據、欠條、銷售憑證等。
如果客戶不履行合同或協議,企業可委托第三方專業催收機構處理,或者運用訴訟手段來處理。第三方專業催收機構擁有專業的催收技巧、豐富的催收經驗以及廣泛的關系網。像青島格蘭德信用管理咨詢有限公司旗下的催全球,掌握多種商業信用黑名單,且與多家信用機構都是合作關系。這樣一來可以對拖欠貨款的企業施加更大的壓力。
尤其是海外商賬的催收情況復雜、難度大,其所需的時間成本和物力成本都很高。企業必須花費大量時間和精力來熟悉對方的政治、法律、商業環境,另外催收團隊上門催收的花費也是一筆開銷,會加大催收成本。催全球可以聯系拖欠方當地的催收機構處理,而當地催收的效果是最好的。