未簽合同,合作方出現貨款拖欠有時效嗎
在企業的合作中,若出現合作細節以口頭承諾為主而未簽訂正式合同,并在此種情形下出現了其中一方拖欠貨款,另一方該如何自保?合作時口頭承諾的內容有具體的時效性嗎?合作雙方要如何簽訂合同才能避免貨款拖欠呢?今天,我們就來逐個為大家解答!
一、沒有合同貨款拖欠有時效嗎?
有。根據我國法律,盡管客戶拖欠貨款時沒有合同,但相關口頭約定以及雙方交貨及收貨等履行行為,已經構成了買賣合同,拖欠貨款屬于合同糾紛,是有訴訟時效的。客戶公司下的訂單、債權方的發貨單、簽收的書面憑證、增值稅發票等證據也可以證明存在事實的買賣合同關系。
根據我國《民法典》第四百六十九條規定,當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。
1.如果沒有買賣合同,客戶下的訂單、債權方的發貨單等證據也可以證明存在事實的買賣合同關系。
2.如果有簽收的書面憑證,那么債權方有證據可以證明實際發生多少筆交易,僅憑簽收憑證,也可證明實際交易的應付貨款數額。如果沒有簽收憑證,但有對賬單的,也可以證明應付貨款數額。
3.如果債權方的公司已經向客戶公司提供增值稅發票,且客戶公司已經簽收或者已經認證抵nihao扣,那么債權方的公司可提供增值稅發票作為補強證據以增加案件勝訴的把握。
在此需要注意:國內貨款糾紛的訴訟時效為3年,如果超過訴訟時效起訴,對方一旦就訴訟時效提出異議,那么貴司將喪失勝訴權。因此,債權方首先要確認是否有證據可以證明債權方與客戶公司之間約定過付款期限。如果沒有約定,按照交易習慣一般認為是貨到付款,那么訴訟時效從簽收貨物之日起算。如果有約定,那么訴訟時效則從約定的付款期限屆滿之日起算。
二、如何在合同中制定條款規避貨款拖欠?
1.明確規定貨款的支付方式、支付日期、支付金額
企業要對貨款支付的相關事宜,在合同中作出明確的規定。
2.明確貨款逾期支付的利息、懲罰措施和賠償事宜等
這項措施一方面可以給客戶施加壓力,讓其不敢輕易拖欠貨款。一方面可以有效維護企業自身權益,畢竟貨款拖欠會影響債權方企業資金流轉,嚴重者會危及企業生存。在后期維權時,債權方可以根據合同里的利息、賠償措施等要求客戶在支付貨款的同時,額外支付違約金、賠償金等,彌補自身企業因資金流通出現問題而造成的損失。
3.完善合同的審批制度
(1)注意客戶方業務人員的簽約資格,是否有相應的授權。
(2)同時還要注意對方資信情況,著重了解公司性質,注冊資金或從其他與其合作過的客戶了解情況等,以清楚對方履行能力,要求對方提供營業執照有效復印件以便核對。
(3)注意了解對方的銀行帳號、所在地點及公司規模等基本實際情況,以防空頭公司。 在簽訂金額巨大的合同時,可委托綜合信用管理服務機構作預先資信調查。
(4)簽約合同時,必須找客戶方高級管理人員簽字,必須有公司的公章。
當然,防范客戶拖欠貨款的措施不僅有合同中制定條款規避貨款拖欠,還要制定合理的應收貨款管理機制。及時更新貨款回收情況,根據客戶的經營情況和還款能力及時調整催收策略。可提前適當催收,提醒對方要按期支付貨款。企業要加強法律意識,保存好交易過程的材料,比如交易合同、收據、欠條、銷售憑證等。
三、沒有合同貨款拖欠怎么催收?
沒有合同,客戶拖欠貨款一直不還,這類逾期賬款已經很棘手,企業很難自行處理,此時建議大家可以委托第三方催收機構催收。
第三方催收機構將根據債權人的要求制定可行性的追收方案。拖欠貨款催收溝通過程中絕大部分客戶會選擇欺騙,催收機構在催收過程中可以伴隨著一定的調查動作,將會降低這種欺騙的概率,同時可以盡快找到客戶的施壓點。
第三方催收機構專業的分析師對案件進行評估后,然后通過電話催收、信函催收、上門催收等方式來收回貨款。
相較于其他催收方式,委外催收有著快速高效的優勢,同時能夠節省成本。第三方催收機構催收的同時,還會協助收集相關證據,為之后可能進行的訴訟催收提供依據。隨著經濟的發展,委外催收也逐漸成為較為有效的催收方式之一。
四、貨款拖欠相關優質文章
現實生活中,如未簽訂書面買賣合同,假若原告又無法提供有效的被告簽收貨物的證據、也不能證明雙方的交易習慣,很可能造成不利后果。因此,我們建議企業在交易時盡量完善企業交易流程,制定規范合同模板,從根源上提高企業法律風險防控能力,避免不必要的損失。
與此同時,專業之事找專業人士,遇到拖欠慣犯或者惡意拖欠,為何不找專業催收機構來解決。