企業如何防止拖欠貨款
作者:范亞倫
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來源:格蘭德
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瀏覽次數:445
2021-01-13 09:14:08
信用銷售在各行各業都有體現,過度賒銷已成為大多數企業在管理中會出現的問題。再加上不重視對應收貨款的管理,就會導致客戶拖欠貨款的現象頻發。逾期貨款的增加,會導致企業資金周轉困難,嚴重的情況會導致企業倒閉,必須要引起重視。那企業如何防止拖欠貨款?
當然是要從自身管理入手。
一、建立健全應收貨款催收機制。
對于應收貨款按一定的金額標準、時間標準進行分類整理,成立專門的部門,派專人定期審查應收貨款的回收情況。很多企業會把催收業務交給銷售部或財務部處理,這是不對的。這樣做不僅催收效率不高,還會影響銷售人員和財務部原本的工作,實在是得不償失。企業一定要重視應收貨款的管理,定期對催收業務人員培訓催收技巧,定期學習相關法律知識。
二、加強企業風險管理意識。
1、規劃每季度的賒銷額度,當應收貨款達到一定金額時,就取消賒銷。過度賒銷會給企業的資金周轉帶來巨大隱患,必須要保證企業現金流的流通無阻。
2、加強對客戶資信狀況的調查分析,加強對其資金來源的深度了解,定期分期其還款能力。很多企業在進行交易時,輕視了對客戶的資信調查,這會增加遇到“老賴”的風險。尤其是在與境外公司開展合作時,對客戶的資信判斷過于主觀化。企業應該學會委托專業機構審查客戶的資質。比如綜合信用管理服務機構,他們可以憑借豐富的關系網和完備的數據庫,對客戶作一個全面真實的分析。他們出具的信用報告較為詳實、全面,可以幫助企業更加科學的決策。
3、在調查分析后,企業要建立客戶信用檔案。對客戶的資信狀況、還款能力、賬齡、應收貨款金額整理入檔并定期更新,以備相關人員隨時查看。
三、規范合同簽訂內容
如今也有很多企業合同簽訂不規范,對于交易合同中的貨款逾期懲罰要作出明確的規定,包括貨款支付截止日期、貨款支付方式。在對外貿易中,要考慮到外匯風險,把匯率的波動納入其中。制定一個雙方認同的外幣支付辦法。
當然是要從自身管理入手。
一、建立健全應收貨款催收機制。
對于應收貨款按一定的金額標準、時間標準進行分類整理,成立專門的部門,派專人定期審查應收貨款的回收情況。很多企業會把催收業務交給銷售部或財務部處理,這是不對的。這樣做不僅催收效率不高,還會影響銷售人員和財務部原本的工作,實在是得不償失。企業一定要重視應收貨款的管理,定期對催收業務人員培訓催收技巧,定期學習相關法律知識。
二、加強企業風險管理意識。
1、規劃每季度的賒銷額度,當應收貨款達到一定金額時,就取消賒銷。過度賒銷會給企業的資金周轉帶來巨大隱患,必須要保證企業現金流的流通無阻。
2、加強對客戶資信狀況的調查分析,加強對其資金來源的深度了解,定期分期其還款能力。很多企業在進行交易時,輕視了對客戶的資信調查,這會增加遇到“老賴”的風險。尤其是在與境外公司開展合作時,對客戶的資信判斷過于主觀化。企業應該學會委托專業機構審查客戶的資質。比如綜合信用管理服務機構,他們可以憑借豐富的關系網和完備的數據庫,對客戶作一個全面真實的分析。他們出具的信用報告較為詳實、全面,可以幫助企業更加科學的決策。
3、在調查分析后,企業要建立客戶信用檔案。對客戶的資信狀況、還款能力、賬齡、應收貨款金額整理入檔并定期更新,以備相關人員隨時查看。
三、規范合同簽訂內容
如今也有很多企業合同簽訂不規范,對于交易合同中的貨款逾期懲罰要作出明確的規定,包括貨款支付截止日期、貨款支付方式。在對外貿易中,要考慮到外匯風險,把匯率的波動納入其中。制定一個雙方認同的外幣支付辦法。
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