如何避免買(mǎi)方拖欠貨款？這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí)，完善客戶資信檔案管理制度，規(guī)范合同簽訂。除此以外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)自身的貨物質(zhì)量，避免因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題影響產(chǎn)品的出售從而導(dǎo)致產(chǎn)品庫(kù)存積壓，資金無(wú)法流入。下面，小編會(huì)詳細(xì)展開(kāi)避免買(mǎi)方拖欠貨款的解決措施。
一、企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理
企業(yè)應(yīng)該成立信用部門(mén)，對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都登記在案。詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的金額、賬期、客戶支付方式。在貨物交付的那一刻起，就要對(duì)貨款進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤。貨款逾期后，要及時(shí)催收。采取合適的催收辦法和策略。必要時(shí)委托第三方專(zhuān)業(yè)催收機(jī)構(gòu)辦理。妥善保管交易過(guò)程的所有材料：交易合同、銷(xiāo)售憑證、出貨單、欠條、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等。
如何避免買(mǎi)方拖欠貨款

二、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，完善客戶資信檔案管理制度
企業(yè)要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)客戶資信檔案的管理。全面掌握了解客戶的資信狀況和還款能力，并錄入檔案，記得要及時(shí)更新。對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，根據(jù)其資信狀況和還款能力決定賒銷(xiāo)額度的大小。企業(yè)可在該階段委托綜合信用管理服務(wù)機(jī)構(gòu)出具全面詳實(shí)的信用報(bào)告。
三、規(guī)范合同簽訂
很多企業(yè)被買(mǎi)方拖欠貨款，是因?yàn)樵诮灰缀贤袥](méi)有規(guī)范簽署交易協(xié)議。比如，沒(méi)有明確寫(xiě)明貨物價(jià)值，沒(méi)有明確規(guī)定貨款逾期的懲罰措施和賠償事宜。這會(huì)讓買(mǎi)方因?yàn)楹贤狈s束力而鉆空子拖欠貨款。也會(huì)給后期企業(yè)追責(zé)維權(quán)之路增加難度。因此在簽署交易合同時(shí)，企業(yè)就要增強(qiáng)法律意識(shí)，規(guī)范簽署合同。必須找買(mǎi)方管理人員簽字、蓋公章，不能隨便找人簽署合同。
四、重視貨款的催收
很多企業(yè)不重視貨款的催收，害怕影響客戶關(guān)系，不敢加大催收力度。其實(shí)這是錯(cuò)誤的思路。如果企業(yè)自己都不重視貨款的回收，那客戶就更容易拖欠貨款。畢竟流動(dòng)資金對(duì)每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是極為寶貴的，多一筆流動(dòng)資金，企業(yè)就能開(kāi)展更多業(yè)務(wù)。如果企業(yè)自己不重視，買(mǎi)方就會(huì)把本應(yīng)支付的貨款的錢(qián)拿去開(kāi)展其他業(yè)務(wù)。因此，企業(yè)必須重視貨款催收，可電話催收、上門(mén)催收。同時(shí)，一定要意識(shí)到第三方專(zhuān)業(yè)催收機(jī)構(gòu)的催收優(yōu)勢(shì)，盡量把專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)處理。

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