做外貿(mào)需要掌握哪些能力和技能
做外貿(mào)需要掌握的能力和技能如下:第一,溝通技能;第二,外語技能;第三,銷售技能;第四,運營技能。接下來小編就來給大家詳細介紹。
做外貿(mào)需要掌握哪些能力和技能
第一,溝通技能
溝通技能可以說是做外貿(mào)銷售員的底層技能。要勤于溝通、善于溝通。
勤于溝通:就是多跟同事溝通、多跟上級溝通、多跟客戶溝通。
尤其是新人,要多向同事和前輩請教。快速地掌握工作必須的業(yè)務知識。如果你什么事情都要等著別人來安排,那就很難獲得成長。向同事請教是最快最有效的辦法。
其次多跟上級溝通,只有多跟上級溝通,才能明確自己的工作標準和工作內(nèi)容,也才能讓上級看到你的工作成績。要知道,你的工作表現(xiàn)多數(shù)情況上你的上級說了算,老板沒有那么多時間關(guān)注每一個人的。
多跟客戶溝通,及時了解客戶的想法,幫助客戶解決問題,解答客戶的疑問。這是做銷售的基本功。如果你總是等著客戶來找你,那基本上很難成交訂單的。
溝通這個技能,希望做外貿(mào)業(yè)務員的小伙伴尤其要重視。
我發(fā)現(xiàn)有些外貿(mào)業(yè)務員,內(nèi)心深處并不是一個能夠積極溝通的人。悶著頭干,自作主張,跟客戶溝通得太少。這樣的性格是不太適合做銷售的。
再次,要善于溝通。善于溝通就是要講究方法和技巧。不要什么事情都去問別人,遇到問題先自己想想怎么解決,有哪些方案,然后再去找別人探討。在需要獲取資源的時候,要向別人說清楚問題的情況。比如說,當你遇到客戶針對某個產(chǎn)品需要報價的時候,你再詢問上級的意見的時候,不要做傳話筒,把客戶的需求發(fā)給上級,然后就問多少錢。這樣子的話,上級報價很容易出偏差。正確的做法是,你要跟上級匯報清楚這個客戶的背景,客戶的規(guī)模,需求的強弱程度,所在國家等,讓上級了解比較多的客戶背景,這樣上級才好評估合理的報價。然后跟你探討合適的報價策略。
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第二,外語技能
外語技能這是做外貿(mào)的基礎(chǔ)。包括讀寫和聽說兩大技能。
一般的外貿(mào)業(yè)務員都是讀寫強于聽說。但事實上,想要更有效地溝通,聽說技能遠大于讀寫要求。
同樣是跟客戶溝通,有時寫起來,不僅慢,而且耗時長,這個時候,如果你直接跟客戶通過網(wǎng)絡電話或者視頻電話,那就有效率得多。而且通過視頻,客戶可以看到你本人、看到公司的辦公環(huán)境,是不是更容易獲得客戶的信任呢?
所以,如果你想要在外貿(mào)行業(yè)長期發(fā)展,那么多多提升自己的聽說能力是有很大的好處的。
第三,銷售技能
外貿(mào)業(yè)務員本質(zhì)上就是銷售人員。所以,銷售技能的提升就是必然的要求了。
按照銷售的過程來看,想要實現(xiàn)圓滿的銷售,需要注意各個階段的銷售技能要求。
獲取客戶階段:主要掌握客戶開發(fā)的技巧。利用google、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁等搜索客戶。
贏得信任階段:包括對客戶的背景分析,宣傳與推廣,讓客戶對你產(chǎn)生興趣,然后客戶逐步信任你。
需求探討階段:包括引導客戶梳理需求,發(fā)現(xiàn)客戶真正的需求,洞察客戶隱性的需求等。
方案構(gòu)造階段:主要是基于客戶的需求,構(gòu)造解決方案。如果公司的能力解決不了,要擅于利用其他的資源來幫助客戶解決問題。
商務談判階段:主要包括根據(jù)不同的客戶,制定不同的報價策略,學會讓步與提出條件。學會掌握談判的主動權(quán),營造公司的優(yōu)勢,多布局談判的底牌。善于洞察客戶的底牌。
快速成交階段:主要包括判斷成交的時機。當時機成熟時,能夠把握住臨門一腳的機會,讓客戶快速付款,避免夜長夢多,魚兒脫鉤。當時機不成熟時,能制造和控制局面,讓勢態(tài)朝著讓客戶成交付款的方向發(fā)展。
跟單交付階段:對內(nèi)要爭取公司資源,時時掌握生產(chǎn)的進度,預防各種意外情況發(fā)生,例如質(zhì)量問題、交期問題等。對外要及時向客戶傳達交付進度,階段性成果,讓客戶放心。
售后服務階段:針對各種意外情況的處理應變技能。協(xié)調(diào)公司利益和客戶利益,確保雙贏。了解客戶的動態(tài),保持與客戶的緊密聯(lián)系,獲取客戶的持續(xù)訂單的能力。
第四,運營技能
現(xiàn)在的做外貿(mào)的公司,一般都有開通電商平臺,比如阿里國際站、中國制造網(wǎng)等。
如果公司沒有單獨的運營人員,那么外貿(mào)業(yè)務員就要兼任運營人員的工作。因此要學會運營這些電商平臺。
電商運營是一項非常專業(yè)的技能,運營得好,才會有足夠多的詢盤、優(yōu)質(zhì)的詢盤。
以上便是做外貿(mào)需要掌握哪些能力和技能的介紹,希望能幫到廣大外貿(mào)人。