外貿需要的單證如下：1、進口許可證和出口許可證；2、信用證；3、合同；4、發票；5、裝箱單；6、運輸單據；7、檢驗證書；8、原產地證明；9、保險單；10、貨物證明書；11、清關文件；12、其他文件。本次小編就來給大家介紹。

外貿需要的單證有哪些

1、進口許可證和出口許可證：

某些國家對特定商品的進口和出口需要許可證。出口商和進口商需要了解并遵守相關規定。

出口許可證是由國家對外經貿行政管理部門代表國家統一簽發的、批準某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關查驗放行出口貨物和銀行辦理結匯的依據。

根據國家規定，凡是國家宣布實行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個人，也不分任何貿易方式（對外加工裝配方式，按有關規定辦理），出口前均須申領出口許可證；

非外貿經營單位或個人運往國外的貨物，不論該商品是否實行出口許可證管理，價值在人民幣1000元以上的，一律須申領出口許可證；

屬于個人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關規定自用、合理數量范圍外，也都應申領出口許可證。

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2、信用證：

信用證是由進口商的銀行開具的，承諾在符合合同條件的情況下支付貨款。這是一種重要的付款保障機制。

以信用證為結算式的，在信用證開出并抵達出口商（信用證受益人）的銀行后，銀行會做通知，并交信用證連同通知轉交出口商。

3、合同：

如系賣方制作，可稱為銷售確認書(SALESCONFIRMATION)，買方出具則可稱為采購確認(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款式、違約責任以外，還可以根據不同產品的特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規定等細則。
對于容易在裝卸和儲運過程中發生短缺的散貨如礦產、糧農副產品等，合同中往往還會附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數量和金額的基礎上，有若干幅度的差異，最后按照實際交貨量來結算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允許多交或少交5%。

理論上，合同應該“一式兩份，雙方各執一份經簽章的正本為憑”，可在外貿實務中不大苛求照搬執行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商業信用，以及預付款、信用證等實質的把控手段。

合同本身反倒顯得不重要了。也正因為如此，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開出后生效”等條款，進一步淡化合同的約束力，到處散發作為詢價工具。

碰到這樣的合同，不必當真，預留時間，等到信用證收到再有所行動不遲。

4、發票：

出口發票是一份詳細列出了商品名稱、數量、價格和總值的文件，用于結算和海關申報。它通常需要包括出口商和進口商的信息。
發票常見種類：商業發票、海關發票、領事發票（主要用于拉美國家）、形式發票（不具有法律效力）、廠商發票、聯合發票（主要用于港澳地區出口）。

5、裝箱單：

裝箱單詳細列出了每個貨物包裝箱的內容，包括商品描述、數量和包裝方式。這有助于海關檢查和貨物跟蹤。

6、運輸單據：

這包括提單（海運）、空運單（空運）、貨運單（陸運）等。它們證明貨物的所有權和貨物的裝運和交付。

7、檢驗證書：

在一些國際貿易中，特別是涉及食品、藥品和化工產品等高風險商品時，質檢證書是必需的，以保證買賣雙方的利益和消費者的安全。

8、原產地證明：

原產地證明文件證明了商品的制造或生產地點，通常是為了享受特定的關稅優惠或符合進口國的法規要求。

9、保險單：

貨物運輸保險單用于保護貨物在運輸過程中的損失或損害。這可以是出口商或進口商購買的。

10、貨物證明書：

貨物證明書用于證明貨物的品質、規格、包裝和數量，通常由制造商或供應商提供。

11、清關文件：

包括報關單、進口證明書和其他與海關申報相關的文件，以確保貨物合法進入目標國家。

12、其他文件：

根據具體貿易交易和國家要求，可能需要其他特定的單證和文件，如衛生證書、動植物檢疫證書等。

以上便是外貿需要的單證有哪些的介紹，希望能幫到廣大外貿人。