外貿人應該怎樣和客戶聊天
外貿人和客戶聊天的要點有六點,分別是:PART.1要選擇老外喜聞樂道的話題;PART.2要選擇中外雙方都熟悉的話題;PART.3要回避老外忌諱的話題。下面就由小編來給大家介紹。
外貿人應該怎樣和客戶聊天
PART.1要選擇老外喜聞樂道的話題
不論是哪一國家的人,對諸如體育比賽、文藝演出、電影電視、風光名勝、旅游度假、烹飪小吃等方面的話題,大都是感興趣的。談談這一類話題,使人輕松愉快,因而受到普遍的歡迎。
中國人與不熟悉的人相處,喜歡談論天氣,或詢問外地人對本地風土人情的印象。例如,“你來這里多久了?”“你在這里生活得習慣嗎?”還有一個老辦法,就是從詢問對方籍貫入手,進而就自己所知引導對方談論家鄉的風光與特產。同外國人交談時選擇這些話題,均是可行的。
了解并尊重對方,是進行順利而有成效的交談的前提。眾所周知,國際奧委會主席薩馬蘭奇公務繁忙,來去匆匆,可是有一些中國記者卻經常能夠見縫插針地同“老薩”侃上一通。侃什么呢?侃的就是他酷愛的集郵。一番神聊之后,記者的專訪也就同時完成了。他們的成功,在很大程度上歸功于選準了話題。
PART.2要選擇中外雙方都熟悉的話題
與外國客戶接觸和交往,如能找到雙方都熟悉的話題就等于找到了共同的語言,將大大地有助于彼此這間的理解和溝通。于人于已都可以揚長避短,發揮正常,至少也不會由于某一方所答非所問,而使人感到難堪。如果外國人主動談起我們不熟悉的話題,我們應當洗耳恭聽,認真請教,千萬不要不懂裝懂,更不要主動同外國談論自己一知半解的話題。不然,非但不會給自己帶來任何好處,反而會損害自己的形象。
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PART.3要回避老外忌諱的話題
通常下列話題在同外國人交談時是不宜選擇的:
其一,過分的關心和勸誡
中國人提倡關心他人比關心自己為重,外國人卻強調個性獨立,所以不能將中國式的善意的關心和勸戒施之于外國人,否則就會出力不討好。你問外國朋友:“吃過飯了嗎?”你跟他打招呼“您上街去?”你顯然是出于好意,在他看來卻是被粗暴地干涉了個人自由,心里會說:“你管那么多干什么?”
中國的售貨員被要求主動向顧客介紹和推薦商品,對“老外”來這一套可行不通。因為人家認為買什么東西是自己的事情,別人管不著。我們萬一非跟外國人談論這種話題不可,則要盡量講得委婉一點。在語氣上特別要加以注意,少用祈使句,不要讓對方感到是在對他下命令。
其二,個人的私生活
同外國人交談,不得隨便詢問對方的年齡、婚姻、經歷、收入、住址以及其他家庭生活方面的情況。這類話題對中國人來講習以為常,而在外國人看來,卻意味著打探個人隱私,動機不純。對外國人的服飾、住宅、家具、汽車等物品的價格、式樣和產地也不要予以評論,它們均與收入有關,亦屬個人隱私的范圍。
其三,令人不快的事物
衰老與死亡、討厭的甲蟲、慘案與丑聞一類的話題均系危害聳聽,格調低下,與外國人交談時不宜觸及。他們認為,談論這些話題既令人掃興,又不吉利。中國人相見,往往要相互問候對方的身體狀況如何,但是最好不要同外國人談及這個問題,更不宜跟一位外國病人詳談他的病情。
其四,他人的短長
散布小道消息,評論同事的美丑、上司的好惡、女士的胖瘦、路人的衣著,都會被正派的外國人當作缺乏教養和不務正業。談論人際糾葛和他人的過失,也被視為無聊之舉。
對外國人的政治主張、宗教信仰、風俗習慣和個人愛好,不要妄加非議。當著英國人的面譏諷他們的女王陛下,告訴一位收藏家玩物喪志,都是失禮的。
應當指出,在交談中,一旦遇到外國人回避或不愿繼續的話題,切忌我行我素,而要立即轉移話題,必要時要向對方道歉。
以上便是外貿人應該怎樣和客戶聊天的介紹,希望能幫到廣大外貿人。