外貿(mào)業(yè)務(wù)員跟客戶溝通時(shí)應(yīng)該注意什么
外貿(mào)業(yè)務(wù)員跟客戶溝通時(shí)應(yīng)該注意什么 對(duì)于從事外貿(mào)的人來說,跟客戶溝通是最平常不過的了,但是很多外貿(mào)人不明白需要注意哪些事項(xiàng),那么,下面詳細(xì)介紹外貿(mào)業(yè)務(wù)員跟客戶溝通時(shí)應(yīng)該注意什么。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員跟客戶溝通時(shí)應(yīng)該注意什么
一、外貿(mào)人應(yīng)注重與客戶溝通深入。
外貿(mào)人和客戶之間的交流必須追求深度,不能流連在表面上。所以如何才能和客戶進(jìn)行深入的交流呢?外貿(mào)人應(yīng)把握兩個(gè)要點(diǎn):一是要了解為什么顧客要向外貿(mào)人員提出這樣的問題。顧客問我們問題只有兩種情況,一是顧客真的不懂,希望外貿(mào)員幫他解答;二是試探業(yè)務(wù)員的能力,要看我們是否專業(yè)。
前一種情況,顧客不了解本產(chǎn)品的特點(diǎn),所以我們外貿(mào)員的解釋就更加清晰、細(xì)致,而且有相關(guān)的數(shù)據(jù)支持,如圖片、錄像、真實(shí)案例及過往客人的反饋等。另一種情況是,假設(shè)顧客在試探我們的外貿(mào)人員,那么同樣需要外貿(mào)人員認(rèn)真地回答顧客的問題。別認(rèn)為顧客的問題很簡(jiǎn)單,不認(rèn)真地回答,或想從顧客那里獲取不合理的利潤。如果外貿(mào)人過于貪心,想像愚人一樣玩弄顧客,那我們的顧客很容易流失,最終導(dǎo)致人財(cái)兩空。
因此外貿(mào)人進(jìn)行有效溝通的重要前提就是對(duì)待任何顧客都要有一顆耐心,無論怎樣的顧客,都非常認(rèn)真地為其服務(wù),溝通時(shí)有理。圖片中,并表現(xiàn)出外貿(mào)員對(duì)自己產(chǎn)品性能的信心,使客戶非常滿意之后,定單自然地也就拿到了。
二、外貿(mào)人初步溝通中被客戶淘汰的幾種情況。
與客戶預(yù)算能力格格不入。
盡管它很便宜,但和其他供應(yīng)商相比,它并不具有任何顯著優(yōu)勢(shì)。
顧客看不到我們的談話有什么有效價(jià)值。
為處理上述三種情況,外貿(mào)人在與客戶溝通前,一定要事先做好充分的信息準(zhǔn)備,收集客戶的有關(guān)資料,對(duì)客戶的購物需求及能力有大概的了解。此外,也要知道我們同行的資料,比如價(jià)格,產(chǎn)品特征等等。從而在和客戶交流時(shí),更能符合客人的心理效應(yīng),并顯示出外貿(mào)產(chǎn)品的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。
三、外貿(mào)人要時(shí)刻記住最終的溝通目的。
要時(shí)刻牢記與國際貿(mào)易交流的終極目標(biāo),即使產(chǎn)品與顧客需求相符,讓顧客購買產(chǎn)品。只要客戶的要求在我們的承受范圍之內(nèi),外貿(mào)賣家應(yīng)盡可能地滿足客戶的要求。并最終促成訂單的達(dá)成。
總之,外貿(mào)賣家要想與客戶有效地交流,就必須做到“傾聽者”,理解客戶的需要;而且要成為一個(gè)方案提供者,按照客戶的要求提供一個(gè)可行的方案并將其付諸實(shí)施;最后要做好總結(jié)和售后服務(wù),使客戶更能信任我們的產(chǎn)品和服務(wù),根據(jù)客戶反饋的情況,無論好與壞都能進(jìn)一步提升我們的產(chǎn)品,并發(fā)展長期客戶。一般情況下,外貿(mào)賣家必須具備很好的溝通能力可以慢慢培養(yǎng)和探索,最重要的是要有一顆堅(jiān)持不懈的心,這樣才能成功。
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