跟國外客戶打電話時(shí)的注意事項(xiàng)
對于外貿(mào)人來說,如果想要在當(dāng)下競爭激烈的市場中與客戶建立緊密聯(lián)系,那么跟對方打電話溝通必不可少,畢竟合同當(dāng)中很多事情,通過郵件往往說不明白,而如果可以通過語音交流,就容易使得雙方達(dá)成一致,所以,本次小編就來給大家介紹下跟國外客戶打電話時(shí)的注意事項(xiàng)。
跟國外客戶打電話時(shí)的注意事項(xiàng)
1、第一次打電話給熟悉的客戶時(shí)
首先要問候一下對方,一般都是問最近忙不忙,生意怎么樣等等,簡單問候后,就深入主題。
2、對于只是表達(dá)采購意向但尚未真正下單的客人
應(yīng)該注意不要帶有催促對方下單的語氣,也不要不耐煩,不然會(huì)讓對方很反感。
3、對從未接觸過的客戶
可以首先自我介紹一下,可以問他現(xiàn)在是否有時(shí)間可以聽自己介紹公司和公司產(chǎn)品,應(yīng)該注意客戶有點(diǎn)忙有事情,就要另約時(shí)間詳聊,或者發(fā)郵件附上公司簡介和產(chǎn)品目錄。
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4、有過很多次通話,并且還是合作過很多次的客戶
除了在電話里談?wù)峦猓袝r(shí)候可以拉拉家常,但是注意不能問及客戶隱私。
5、對于不同國家或者地區(qū)的客戶
在電話溝通過程中需要注意一些忌諱。有的國家客戶比較嚴(yán)謹(jǐn),不喜歡開玩笑,所以要避免,以免別人覺得你很輕浮,不嚴(yán)肅。
6、選擇質(zhì)量更好的溝通工具
通電話的話一定要選擇通話質(zhì)量更好的溝通工具,最好不會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)的限制,信號(hào)強(qiáng),音質(zhì)好。
以上便是跟國外客戶打電話時(shí)的注意事項(xiàng)的介紹,希望能幫到廣大外貿(mào)人。