中小制造企業采購管理存在的風險問題
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采購不僅是維持企業經營運作的重要環節,更是企業生產管理的重要內容,對企業的生存及發展起著至關重要的影響作用。采購風險則是指由于多種因素的綜合作用,在采購過程中可能出現的一些意外情況,不能實現預期采購目標。隨著基于供應鏈的采購流程不斷優化,采購風險具有復雜性、隱蔽性,幾乎貫穿供應鏈的所有環節。因此在分析時應當綜合考慮采購流程的系統性,從供應鏈的角度對風險進行識別和分析,進而提出對應的管控措施。我國中小制造企業采購管理存在的風險問題有哪些?
我國中小制造企業采購管理存在的風險問題主要表現為外部風險和內部風險兩個方面。
外部風險
1.采購合同風險。公司在決定接受客戶定單的同時,首先考慮的是有無原材料,是決定定織還是采購,不管哪一種,只要決定了,都要做合同,這就要求我們掌握合同方面的知識,預防合同詐騙。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性,很難與正常的合同糾紛相區別,利用合同詐騙已經成為詐騙人慣用的手法。
2.市場價格風險。供應商操縱市場,相互串通,有意哄抬價格。或公司對市場行情摸不準,認為價格合理時批量采購,但不久,該種物資可能出現跌價。
3.原材料質量風險。供應商提供的原材料質量不符合要求,導致公司所生產的產品性能達不到質量標準,給公司帶來嚴重損失,并且可能使公司在該品種所涉及的經濟、技術、人身安全、公司聲譽等方面引起客戶懷疑。如果原材料存在嚴重的質量問題,將會直接影響到公司產品的整體質量和公司經濟效益,影響產品的生產與交貨期,降低公司信譽和產品競爭力,直接威脅到公司的生存與發展。
4.采購過程中遇到意外風險。由于自然、經濟政策等因素所造成的意外風險是我們難以預料的。如交通意外事故,造成不能正常供貨等等。
5.技術進步加快帶來的風險。由于社會技術進步引起原有已采購的原材料貶值。因信息技術發展,所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下造成損失,如計算機。
公司內部自身存在的風險
1.采購計劃風險。采購部門或人員制定的計劃不科學,導致采購中的計劃風險,即采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與目標發生較大偏離。
2.合同中乙方過錯引起的風險。
(1)乙方的合同訂立者未嚴格按法律規定操作,使公司蒙受損失。如情況不明,盲目簽約;違約責任約束簡化,口頭協議,君子協定;鑒證、公證合同比例過低等等。(2)乙方與采購人員私下有不正當行為。對采購人員行賄,套取公司采購標底;給予虛假優惠,或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。(3)合同日常管理混亂。如合同存在殘、缺現象,履行時找不到合同文本,或只有復印件沒有原件,使公司難以判別對方是否違約;公司自身因合同管理混亂造成違約而被對方追究。
3.驗收風險。由于人為因素,原材料在進入倉庫前未按合同及制度要求,進行審核和驗收。如在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規格上貨不對路,不符合合同規定要求;在價格上發生變形等。
4.儲備風險。庫存儲備不能及時供應生產之需要;庫存儲備過多,造成積壓,使公司大量資金沉淀于庫存中;公司“零庫存”策略因無貨或供貨不及時而受到干擾。
5.采購責任風險。公司經辦部門或個人存在責任心不強或管理水平不高等問題或者采購人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起糾紛,給公司造成損失。