長期應收賬款項目反映哪些內容?
我們都知道賬齡越長的應收賬款就越難收回。那么,長期應收賬款項目反映哪些內容?
一、催債意識淡薄
在實際工作中,一些企業的催款意識較為淡薄,對于應該付款的項目,即使到期了也不去催。而數據顯示,如果不進行催收,那么大多數債務人都不會主動還款。所以,如果企業不主動催款,那么對于債務人來說,這筆賬款就是一筆沒有利息的流動資金,可以挪用而不付利息。所以,如果逾期較久后再去催收,那么債務人自然不愿意主動還款了。
此外,銷售與收款的不協調性使得企業營銷人員側重于銷售而較少考慮清收欠款,加之清收欠款力度不夠,也是產生長期應收賬款項目的原因。
所以,我們應該及時催款,也可以在臨近付款日前一周就提醒客戶我們的付款時間和接受的付款方式。
二、未合理管理應收賬款的催收工作
一些企業由于對應收賬款管理不力,導致本可收回的欠款不能收回,或本可以全部收回欠款的只收回了一部分。由于內部沒有進行充分的溝通,造成工作脫節,未將客戶所欠的應收賬款數額、賬齡及增減情況狀況公布,特別是沒有根據客戶欠款情況進行分類建檔,對逾期應收賬款未能及時清收,導致企業出現呆賬、壞賬。
因為公司內部對催收管理不力,所以許多客戶也是能拖則拖,因為如果公司人員對欠款的數目、賬齡等情況不甚了解,那么更無法對客戶進行催收,客戶還會懷疑企業的債權數額是否屬實。
所以,我們需要對應收賬款進行建檔,讓催收人員清楚欠款的所有信息,才能有針對性地催收,不會讓逾期時間過長。
三、催收方式和程序存在一定問題
1、企業不注重小額欠款
企業在運作過程中,往往關注數額較大的欠款,不關注數額較小的欠款,這就導致了數額較小的欠款大量存在并且長期掛賬。我們應該也要針對數額較小的欠款進行催收。
2、催收員注重表面催債
在催債的過程中,催收人員往往注重表面催債,缺乏對債務人經營狀況的深層次了解,未識別經營困難、資不抵債的企業,導致了呆賬、壞賬的產生。所以我們在進行催收之前,應全面了解債務人企業的經營狀況,制定符合債務人的催收方式。
3、未要求債務人書寫還款承諾
企業往往僅要求債務人口頭回復,未要求對方寫出書面還款承諾。甚至,債權人在催債中稍遇困難便退卻,沒有一追到底,連口頭回復也多流于形式,甚至在不了解相關法律的情況下,僅與債務人進行私下協商。這導致催債次數雖多,但卻都不屬于法律上的有效催債,更會導致賬齡增長。這就需要我們在催收時,讓對方寫出書面還款承諾,并找公證處進行公證,這樣的承諾就會具有權威性,保留了對方承諾還款的證據。
4、未在交易之前進行資信調查
企業往往在交易之前沒有對客戶進行資信調查,這就導致有些客戶原本就是老賴,我們還繼續與之做生意,導致欠款越來越多、收不回來。青島格蘭德公司可以出具企業的信用報告,所有企業在進行合作之前都可以委托格蘭德公司對客戶實行資信調查。