寫外貿郵件主題的時候應該注意什么
寫外貿郵件主題的時候應該如下幾點:第一.使用邏輯關鍵字進行搜索和過濾;第二.表明是否需要回復;第三.在主題行中設置截止日期;第四.如果有中間人,請務必使用他們的名字;第五.突出顯示你必須提供的價值。本次小編就來給大家介紹。
寫外貿郵件主題的時候應該注意什么
第一.使用邏輯關鍵字進行搜索和過濾
如今很多專業人士都會設置過濾器和文件夾來管理他們的電子郵件。因此當他們第一次收到你的郵件時時,可能會直接忽略你的信息。
這就是為什么在郵件主題中要包含關鍵字,都是為了之后方便搜索,這樣可以大量節省客戶的時間。
第二.表明是否需要回復
當收件人看到很多封郵件的時候,他們首先要判斷的是,是否需要打開閱讀,是否需要回應。如果你需要回復,請在主題行說明“please reply” 或者 “thoughts needed on X topic”。
如果沒有,只需以“Please read”開頭,或者在結束時加上 “no reaponse needed” 或 “FYI”。
第三.在主題行中設置截止日期
專家們表示,主題中包含截止日期會成倍增加收件人反饋的幾率,尤其是郵件中包含很多重要信息的時候。
例如:你可以寫:“Please reply by EOD Friday.”
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第四.如果有中間人,請務必使用他們的名字
如果你被一位熟人推薦,請不要留到正文中再提及,請放在主題中,這樣可以立刻引起收件人的注意。
此外,建議以推薦人的全名開頭。
第五.突出顯示你必須提供的價值
如果向你潛在客戶發送電子郵件,專家說:“你需要一個表明價值的主題,并傳達他們將要獲得的信息,”通過向他們提供有用的東西來激發讀者的興趣。
無論您是提供折扣還是服務,請在主題欄中明確說明其中的內容。
以上便是寫外貿郵件主題的時候應該注意什么的介紹,希望能幫到廣大外貿人。