寫開發信不知道收件人名字,這樣稱呼絕對沒問題
在寫外貿開發信的時候,如果你不知道對方的性別或名字,你該怎么寫來稱呼對方?我做了一些研究,為你準備了一些不同情況下讓你避免尷尬的建議,也為你分析了利弊。
希望這篇文章可以幫助你解決在不知道對方名字時,找到一個合適地稱呼來開始你的開發信。
To whom it may concern,
這是在郵件中稱呼一個陌生人的最常見方式,但它們的問題在于過于正式,使用的人也越來越少。
Dear Sir/Madam, 或 Dear Miss/Mister,
這種方式雖然不太容易出問題,但其實是不太友好的。
Dear XXX Company, 或 Dear XXX Department,
在某些合適的場景下,這樣的問候語是挺適用的。
Hello,
Hello是一個簡單和自然來開始郵件的方式,這也是給陌生人發郵件的一種比較安全和輕松的方式。但要注意,使用”hi”就有點太隨意了,對于商務郵件來說有點太不專業。
Greetings,
如果你不知道一個人的名字,用Greetings來稱呼是挺合適的。
Hi there,
用于相對比較輕松的商務場景,但Hi there不適合于正式的商務電子郵件。
Good morning/afternoon!
這個是一種常見的表達方式,但最好是你能找到對方的國家,并且計算出對方收到郵件是早上或下午。
盡管我在上面介紹了很多在不知道對方姓名的情況下如何來稱呼對方,但我仍然強烈建議你找出收件人的名字,并使你的問候語個性化。
你可以使用格蘭德全球郵箱驗證功能,先進行郵箱驗證,而后進行郵箱反查,搞清楚郵箱背后的所有人,以及該公司的采購決策人,而后對該公司進行全面的背調,深入了解其情況,而后進行針對性的開發,這樣才能夠起到事半功倍的效果!