外貿(mào)人在寫英文郵件時，經(jīng)常會遇到一些不知道如何解決的問題，本次，小編就來給大家解答一下，一起來看！

外貿(mào)英文郵件常見問題有哪些

1、發(fā)郵件無subject主題,或者隨便找一個以前的郵件直接回復(fù)一下。

后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無關(guān).導(dǎo)致買家一頭霧水，無法快速辨認(rèn)。

2、郵件下方無簽名(包括人名，公司名字，聯(lián)系方式等)或者只有中文名字.

后果：導(dǎo)致買家不知道你是誰?要知道，買家會接觸，聯(lián)系很多國家的不同供應(yīng)商，你在一段時間沒有和買家聯(lián)系后，突然發(fā)過去個郵件，對方很難判斷你是誰?來自什么國家的什么公司?

3、郵件的發(fā)件人不要用中文，如聯(lián)想公司張三,“聯(lián)想公司張三”很有可能會在買家那里顯示亂碼，哪怕不是亂碼，對方也不一定可以看懂中文。

4、買家如果已經(jīng)CC，把郵件抄送給第二個人，或者抄送給2個人以上(可能是買家的同事或者主管)，你回復(fù)的時候要按reply all，而不要只回復(fù)發(fā)件的那個人。買家發(fā)郵件CC的目的是希望多個人了解到目前此事的進(jìn)展情況，你有義務(wù)回復(fù)全部的人。

5、回復(fù)買家郵件的時候要“reply with all history”,不要把歷史記錄刪除，否則買家不知道先前發(fā)生的事情和交流的內(nèi)容。也不要隨意改變郵件的主題.一件事情，一個產(chǎn)品的郵件要保持一個郵件主題。

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6、不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發(fā)電報.如hv: have等.以免產(chǎn)生誤解.也不要用俚語。

7、重要的內(nèi)容可以用bold粗體加粗或者用大寫。

8、不要全部用大寫字母寫郵件正文。如THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20xx

9、如果事情比較復(fù)雜，繁多的話，可以用1234注明。表達(dá)要簡潔，直接，明確.不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。

10、不要用過多的感嘆號.你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的。

11、每一段中間要空一行，方便別人閱讀。

12、如果你是初學(xué)者，學(xué)習(xí)模仿以英語為母語的買家的寫郵件方式也不失為一種有效的方法。

以上便是外貿(mào)英文郵件常見問題有哪些的介紹，希望能幫到廣大外貿(mào)人。