外貿(mào)詢盤回復(fù)技巧有哪幾種
外貿(mào)詢盤回復(fù)技巧有哪幾種 外貿(mào)人每天工作的時候,都會收到不少詢盤,而有些詢盤外貿(mào)人回復(fù)后,往往不會得到對方的回復(fù),這是因?yàn)椋儽P也是需要技巧的,下面小編就來介紹下外貿(mào)詢盤回復(fù)技巧有哪幾種?
外貿(mào)詢盤回復(fù)技巧有哪幾種
1、在我們回復(fù)詢盤的時候,我們需要注意郵件的標(biāo)題。郵件的標(biāo)題最好包括客戶要購買的產(chǎn)品名稱,這樣一來,客戶打開你的郵件的可能性就會變得更高。
2、一定要在回復(fù)內(nèi)容的開頭給客戶留下你非常專業(yè)的印象,這樣可以增加信任度,不要過度的寒暄,那樣子會適得其反。不少人喜歡一開始說怎么得到的客戶信息,其實(shí)這大可不用提,因?yàn)榭蛻糇约褐溃谀睦锇l(fā)了詢盤。
3、開頭語特忌諱主動過多介紹自己,因?yàn)闀o人一種推銷的感覺,給人的第一感覺就不好,事實(shí)上,沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的,不主動過多介紹自己反而會給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象,這種印象對你來說是非常重要的;那么,“過多”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?我們認(rèn)為,介紹性語言超過兩句即是“過多”!
4、簡潔開頭后,你必須立即進(jìn)入正文,即報(bào)價(jià),因?yàn)榭蛻糇铌P(guān)心的無非是產(chǎn)品規(guī)格與價(jià)格而已,你如不能提供客戶想要的東西,客戶會理你嗎?立即進(jìn)入報(bào)價(jià),證明你是專業(yè)做該行的,你是有誠意、實(shí)實(shí)在在想做生意的,大家的時間都很寶貴,都不想浪費(fèi)時間,特別是歐美商人更是如此;
有人說,客戶詢盤中規(guī)格說的不全,無法報(bào)價(jià),事實(shí)上,沒有哪個外商會在詢盤中一次就把要求說完的,你可估摸著試探性報(bào),報(bào)錯了沒關(guān)系,這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的,如所報(bào)的規(guī)格與客戶所要的不符,客戶一般會很快回復(fù)你并詳細(xì)告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求;
有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時就問東問西的,有些國家的客戶(如日本、印度、韓國)可能會耐心回你,但對大多數(shù)歐美客商(如美國)來說,他們一般是不會回復(fù)該類郵件的。
5、報(bào)價(jià)必須為實(shí)價(jià),必須與行情保持吻合。價(jià)格太低,客戶會覺得你不是專業(yè)做這個的,不會理你。價(jià)格太高則會嚇跑客戶,客戶也不會回你,所以不要亂報(bào)價(jià)。
6、第一次聯(lián)系客戶時,除非客戶在詢盤中提出,最好不要主動附上圖片,以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截。
7、如你不能報(bào)出有一定競爭力的價(jià)格,最好不要聯(lián)系客戶,既然報(bào)不了價(jià)自然就成不了,不僅客戶很可能不會理你,你又何必浪費(fèi)你及外商寶貴的工作時間呢?對外貿(mào)公司來說,何不在貨源上多下點(diǎn)功夫,效果一定好很多。
8、必要時,可以對客戶進(jìn)行背調(diào),畢竟知己知彼百戰(zhàn)不殆,更好的了解客戶也可以為后期跟進(jìn)提供主力。
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調(diào)查郵箱歸屬企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、地址、網(wǎng)站及社媒主頁。 通過調(diào)查結(jié)果,對郵箱的使用者和企業(yè)信息與海關(guān)數(shù)據(jù)中的信息進(jìn)行比對,就可以完成關(guān)鍵信息獲取,同時核驗(yàn)企業(yè)實(shí)力,進(jìn)一步完成客戶篩選。