【外貿(mào)干貨】客戶投訴怎么辦?不要慌,處理辦法來了!
做外貿(mào),客戶經(jīng)常會(huì)投訴,這其實(shí)很正常。
但最近,有許多外貿(mào)人吐槽到:“一聽見客戶投訴就六神無主,不知道該干什么。”其實(shí),這根本不用著急,如果有人沒有經(jīng)歷過,只能說明你的外貿(mào)人聲還不太完美。
一般來說,客戶投訴無非一下三種原因,處理方式,小編也在后方給出。
① 溝通上的誤會(huì),比如顏色,很多新手在和客戶確認(rèn)顏色的時(shí)候,不知道問潘通色號(hào),只知道黃色,金色,然后印出來發(fā)現(xiàn)更本不是雙方喜歡的顏色;又比如電源線的長(zhǎng)短,有的是含插頭部分,有的不含;由于我們和國(guó)外客戶的在語言,文化,價(jià)值觀等方面的不同,就會(huì)存在一些溝通上的誤會(huì);這個(gè)時(shí)候我們就需要多多理解和安撫客戶,用真誠(chéng)的溝通來解決問題。
② 客戶的責(zé)任,客戶的責(zé)任一般都是由于操作不當(dāng)或者存儲(chǔ)不當(dāng)造成的,這個(gè)時(shí)候我們需要委婉的指出,并告訴客戶正確的方法。如果直接告訴客戶說這個(gè)是由于您使用不當(dāng)造成的,客戶一般都會(huì)不高興,一般我們都會(huì)在發(fā)貨前把產(chǎn)品使用說明書或者視頻給客戶看;收到投訴如果發(fā)現(xiàn)是客戶原因造成的,也會(huì)友好的提示客戶,說您看看附件的使用視頻,看看有沒有什么不一樣的地方?這樣客戶基本都能隱晦的說出,不好意思,是我使用不當(dāng),那這個(gè)時(shí)候你在說那我?guī)臀已a(bǔ)發(fā)配件吧,或者補(bǔ)配件給客戶告訴客戶怎么維修,這個(gè)時(shí)候客戶就會(huì)很樂意接受。
③ 我們自己的責(zé)任,這個(gè)就可能有很多了,比如質(zhì)量不過關(guān),測(cè)試不嚴(yán)謹(jǐn),交期不準(zhǔn)時(shí)等等;很多時(shí)候,出現(xiàn)我們自己?jiǎn)栴}的時(shí)候,就是考驗(yàn)?zāi)闼诘墓净蛘吣愎ぷ鞯睦习宓男膽B(tài)了,假如明明是我們的責(zé)任,老板就是不同意賠償或者補(bǔ)發(fā)配件,這種時(shí)候作為業(yè)務(wù)員的我們就需要考量一下,這個(gè)公司是否值得我們長(zhǎng)待了。真的,做業(yè)務(wù),跟對(duì)人很重要,我們需要做一個(gè)有擔(dān)當(dāng),有責(zé)任的人,如果是我們自己的責(zé)任,我們需要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)方案。這個(gè)改進(jìn)方案不是說要你直接給客戶賠償多少錢,而是我們幫客戶幫他把他收到的那批貨改進(jìn)好,起碼讓他可以繼續(xù)銷售,假如實(shí)在沒辦法再次銷售,是否可以補(bǔ)一批貨過去。之前我們出現(xiàn)過由于我們單方面的原因,交期推遲了2個(gè)多月,客戶要求我們自己出空運(yùn)費(fèi)發(fā)過去,我們說服客戶此次空運(yùn)費(fèi)客戶出,后續(xù)我們?cè)谟唵沃械挚郏蛔兿嗟慕o客戶打了很多折扣,也讓客戶后續(xù)持續(xù)有翻單。
以上三個(gè)便是最常見的問題與解決方法,希望能對(duì)外貿(mào)人起到幫助!
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