外貿備貨流程如下：第一.下達生產通知；第二.下訂單給工廠；第三.做采購合同；第四.生產樣品；第五.打定金給相關工廠（貿易公司或者備件采購）；第六.跟蹤生產進程。下面小編就來給大家介紹。

外貿備貨流程

第一.下達生產通知

業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：

1）如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，然后業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障及其它可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

2）如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。        

3）如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

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第二.下訂單給工廠

備貨是履行合同的首要步驟，也是交易行為的正式開展，出口方須按照合同內容逐一落實備貨。備貨的主要核對內容如下：

1）要寫清楚索要所買產品的名稱、規格和數量；

2）跟工廠確認大概交期；

3）合作老客戶，可以在未打款前提前通知工廠備料；等收到客戶銀行水單再安排工廠生產；

4）備注好各種OEM生產細節。

第三.做采購合同

合同一定要做細，合同號，各個產品規格參數一定要寫全；數量、金額要仔細核對無誤；驗貨方式要寫詳細、清楚；確認付款方式；確認出了問題的解決辦法和索賠方式。

第四.生產樣品

如客戶需要看樣，可安排工廠打樣，或者安排寄常規樣。如客戶想要定制樣，開樣板合同。收到客戶樣板費，安排打樣，客戶返單的就可以不用打樣。

第五.打定金給相關工廠（貿易公司或者備件采購）

核對工廠賬號信息；核對本公司會計打款的賬單信息；跟蹤工廠錢款是否到帳。

第六.跟蹤生產進程

隨時掌握生產進程；確認貨物尺寸、重量。有的公司有專人跟單，業務追跟單就可以有的公司由業務跟單，那就得跟工廠緊密聯系，隨時了解生產情況，并及時反應給客戶?？梢栽谪浧谇耙恢芨洿喤摻ㄗh。

以上便是外貿備貨流程的介紹，希望能幫到廣大外貿人。