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逾期帳款催收函書寫技巧

逾期帳款催收函書寫技巧

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作者:周麗華
|
來源:格蘭德
|
瀏覽次數:581
2021-08-24 10:32:15
逾期帳款催收函書寫技巧

書寫逾期帳款催收函通常應注意以下幾點:

1、信函應具體到某一具體職位的某一人員。

2、寫明發件人的職位與職權、回電號碼,已方便聯系。

3、語言要確切、簡明、直接,沒有多余的套話。

4、信函長度不能多于一頁,但也一定要說明貨款的來龍去脈,如資料較復雜, 則可附一張清單復印件。

5、要求支付的貨款金額要寫在信函前部的突出位置,而不是埋沒在正文中。

6、避免“時間段”的寫法,例如,“七天之內”,要寫具體的到期日,如“2020年8月 1日之前付款”。

7、告知客戶你已發出多少封提醒函;并只能有一封最后通知函。

8、隨著拖欠時間的延長,提醒函的態度、語氣也應隨之加大施壓力度。

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