逾期帳款催收函書寫技巧
作者:周麗華
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來源:格蘭德
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瀏覽次數:581
2021-08-24 10:32:15
書寫逾期帳款催收函通常應注意以下幾點:
1、信函應具體到某一具體職位的某一人員。
2、寫明發件人的職位與職權、回電號碼,已方便聯系。
3、語言要確切、簡明、直接,沒有多余的套話。
4、信函長度不能多于一頁,但也一定要說明貨款的來龍去脈,如資料較復雜, 則可附一張清單復印件。
5、要求支付的貨款金額要寫在信函前部的突出位置,而不是埋沒在正文中。
6、避免“時間段”的寫法,例如,“七天之內”,要寫具體的到期日,如“2020年8月 1日之前付款”。
7、告知客戶你已發出多少封提醒函;并只能有一封最后通知函。
8、隨著拖欠時間的延長,提醒函的態度、語氣也應隨之加大施壓力度。
聲明:該作品系作者結合外貿、跨境行業經驗、相關政策法規及互聯網相關知識整合。如若侵權請及時聯系我們,我們將按照規定及時處理
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