外貿溝通話術技巧有哪些
外貿溝通話術技巧如下:一:向溝通對手表示善意與歡迎;二:準備材料必須充實完備;三:要有解決問題的誠意;四:隨時確認重要的細節。接下來小編就來給大家介紹一下。
外貿溝通話術技巧有哪些
一:向溝通對手表示善意與歡迎
溝通的氛圍很重要,面對客戶,應當盡可能地方便對方,表示出自己的善意和誠意,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。假如你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:“I will arrange everything .”(我會安排一切。)不但表現出你的誠意,也能使他在不必顧慮瑣事的情況下,專心與你進行溝通。
二:準備材料必須充實完備
具體的物品通常比口頭描述更有說服力。當客戶聽到你說"We have a pamphlet in English."(我們有英文的小冊子。)或"Please take this as a sample."(請將這個拿去當樣品。)的時候,一定更有興趣,進而問你許多和產品有關的問題。如果你平時資料搜集得全面,有問必答。這在商務溝通上是非常有利的。
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三:要有解決問題的誠意
當客戶向你抱怨時,你應該做的不僅是安撫,而是解決問題的辦法和誠意。你的一句“Please tell me about it”(請告訴我這件事的情況。)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我為我的錯誤感到抱歉,并向您保證,我會盡全力處理此事。)令對方覺得你有責任感,也會恢復對你的信任。
四:隨時確認重要的細節
在外貿談判中,牽扯到金額、交貨條件和日期時,除了要用口頭復述加以確認外,在合約擬好后,一定要詳細地過目一遍。發現疑點,應立刻詢問對方 “Is this what we decided?”(這是我們說定的嗎?)如果合約內容有了較大偏差,就應告訴對方“I’ll have to return this contract to you unsigned."(我得將這份合約退還給你,不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問題,寧可羅嗦一點,也決不可含糊。
以上便是外貿溝通話術技巧有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿人。