外貿談判的技巧在哪些方面
外貿談判的技巧如下:第一.委婉地透露壞消息;第二.強調溝通雙方相同的處境;第三.向談判對手略施壓力;第四.保留溝通對手的面子;第五.妥善安排會面的約定;第六.向溝通對手表示善意與歡迎;第七.遵守禮儀。接下來小編就來給大家介紹。
外貿談判的技巧在哪些方面
第一.委婉地透露壞消息
—Bad news,I'm afraid.
要向他人透露壞消息,也需要一點技巧。老師在公布成績以前,總是光透露有多少人不及格,以使考得不好的同學預先做好心理準備。同樣,在向客戶透露漲價或其它壞消息時,先告訴他“Bad news,I'm afraid”(恐怕是壞消息喔。)也能收到相同的效果。人對某件事的發生預先有心理準備時,總是較容易接受的。
第二.強調溝通雙方相同的處境
—Our costs are way up too.
說服溝通對手的技巧之一,就是強調雙方的相同點,使其產生認同感,進而達成協議。一個賣主告訴老客戶產品漲價的最常見理由就是“ Our costs are way up too, “ (我們的成本也上漲了。)以使客戶覺得他的對手和他一樣,正面臨著漲價的處境。這時候買主再不愿意,也只好接受漲價的必然結果了。
第三.向談判對手略施壓力
—The special price will be effective until May 30.
為了促使談判對手盡快做決定,略施壓力有時也是值得考慮的手段。例如,聰明的賣主都知道,訂出“最后期限”,能夠刺激原本無心購買或猶豫不決的買主。一句“ Unless you ordr in February, we won't be able to deliver in April.”(除非您在二月就下訂單,否則我們無法在四月交貨。)或者“ The Special price will be effective until Mag 30.”(特價的有效期限到五月三十日。)都能使潛在的買主迅速地在心里盤算一番!
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第四.保留溝通對手的面子
—Your views regarding management differ from mine.
要使溝通徹底失敗,最好的辦法就是使你的溝通對手顏面盡失。可是,這該不是你所要的結果吧?因為如此一來,溝通不但要破裂,也會招來對手的怨恨。雖然你重重地打擊了對手,自己卻也成了失敗的溝通者。因此向對方提出質疑時,要確定將矛頭指向事情本身,而不是對手身上:“Your views regarding management differ mine.”(您的經營觀點和我的不同。)有時候,你甚至于可以將責任歸咎于不在場的第三者身上,而不是直接推給溝通對手:“ Someone must have given you wrong information.“(一定是有人把錯誤的情報給了你。)這樣的說法可以引導對方修正他的觀點,而不會觸怒了他,使他拂袖而去。
第五.妥善安排會面的約定
—I’d like to make an appointment with Mr. Lee.
當你計劃到海外出差,順道拜訪客戶時,必須先以書信通知對方。出國以前再以Telex或電話向對方確認訪問的日期和目的。如果是臨時決定的拜訪,也要通過對方的秘書安排,告訴她:“I’d like to make an appointment with Mr.Lee.“(我想和李先生約見一次。)讓對方對你的造訪有所準備,才會有心情和你洽談。
第六.向溝通對手表示善意與歡迎
—I will arrange everything.
如果溝通是由你發起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:“I will arrange everything.“ (我會安排一切。)不但表現出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。
第七.遵守禮儀
—Behave yourself!
溝通時,仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態,這樣可以增加人們對你的好感,提高你的溝通效率。此外,坐姿不良,在對手講話時左顧右盼,都足以使人對體產生不良的印象,而減低與你洽談的興致。
以上便是外貿談判的技巧在哪些方面的介紹,希望能幫到廣大外貿人。