在以前做外貿(mào)的時候，小編發(fā)現(xiàn)很多外貿(mào)小白都會把報價單當成普普通通的一個文件，實則不然，這可是一個具有商業(yè)行為的文件，換句話說，它是你和你代表的公司的臉面，客戶會根據(jù)這份文件判斷你們的專業(yè)度。

在用通俗易懂的話來說，它就是你的嘴，替你說話。

報價單，要注意的地方也很多，如單頭、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術參數(shù)、價格條款、數(shù)量條款、支付條款、質量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報價單附注的其他資料等。

我知道，對于新人來說，一開始比較難，那么本期小編就帶大家了解一下重點。

制作報價時應注意的格式和細節(jié)

1.在郵件正文里放上一些關鍵內容，例如總報價，公司的優(yōu)勢等等，這些都是引子，讓客戶有興趣打開報價單。

2.報價單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱，保證客戶到時候能夠知道這份報價單是什么產(chǎn)品的報價單，來自于哪個公司。

3.寫明收件人。在報價單開頭寫上：To 某客戶，報價單制作時間和有效期。

4.在報價單抬頭部分加入自己的公司的標志，名稱，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些理念、口號等，這是用來提升形象、展現(xiàn)專業(yè)度的一種方法！

5.如果允許，可以在報價單的第一部分做公司簡介，突出優(yōu)勢，例如專業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過那些認證等等，把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、車間的圖片都放上。切記，凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水印！

6.制作報價表格。將每一部分的價格標注清楚，包括每一部分的型號、大體參數(shù)尺寸、品牌、質保年限等等。當然還是要出現(xiàn)報價的關鍵因素，付款方式等！

7.介紹產(chǎn)品賣點，告訴客戶，你的產(chǎn)品為什么值這個錢。例如客戶要了十個設備，上面對于每個設備都簡略的用表格報了價，這個部分就需要放出每個設備詳細信息：圖片、認證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢、設備的包裝類型、包裝圖片、配套的配件數(shù)量，等等。(如果是成套設備請把配件表標注出來)

8.很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計需要幾個集裝箱，彰顯專業(yè)！

9.提供至少兩種格式的報價單。第一種為Word文檔，這是供客戶修改使用的。但是由于Word文檔版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個PDF版本。PDF版比較正規(guī)，是標準的文書。最好再提供一個圖片版，萬一客戶既打不開Word，又沒有PDF瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了！

10.無論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫上：詳細報價資料請參見附件中的文件，我提供了三種格式，Word、PDF、JPEG 視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用！

11.注意分段排版，不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況，用不同的顏色文字標記不同的重點，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個非常漂亮的報價文件！

一般常見的外貿(mào)報價單的樣式有以下幾種

一、圖片式報價單

這個是目前大家常用的報價方式，也是重點推薦的。其實就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、型號、價格、包裝、交貨期等重要內容都放在一起，讓客戶在看到產(chǎn)品圖片時也同時看到價格，價格和產(chǎn)品圖片對應在一起，相信肯定能給客戶留下深刻印象。新人剛開始接觸外貿(mào)，可以先從這個樣式入手。

二、對比式報價單

首先，將本公司的相同產(chǎn)品不同時期的價格或者不同產(chǎn)品的價格做個對比，給客戶多樣的選擇，以便留住客戶。其次，將本公司的報價和其他公司的報價放在一起，讓客人進行比較，但一定要選對參照公司，最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進行參照，再根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質量和市場定位制定自己的價格。這個要求大家對產(chǎn)品的市場情況非常熟悉，一般是外貿(mào)有經(jīng)驗者用的報價樣式。

三、分析式報價單

這種報價樣式要求你給客戶的不僅是報價，還有關于產(chǎn)品的一些分析。比如說：國外市場標準、所需證書、淡季旺季，主要用來開發(fā)新的市場領域，帶有勸誡客戶接受自己產(chǎn)品的暗示，所以不適合新手，一般是外貿(mào)老鳥給老客戶偶爾使用的報價樣式。

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