外貿(mào)看廠要做什么
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外貿(mào)看廠要做的事情如下:一、明確目標(biāo),有的放矢;二、規(guī)劃行程,溝通到位;三、備齊資料,有備無患;四、細(xì)致觀察,洞察細(xì)節(jié);五、探廠結(jié)束,總結(jié)評(píng)估。接下來小編就來給大家介紹一下。
外貿(mào)看廠要做什么
一、明確目標(biāo),有的放矢
探廠前,務(wù)必清晰梳理拜訪目標(biāo)。一方面要了解工廠的基本情況,像是不是源頭工廠,工廠實(shí)力、規(guī)模、配合度如何,是否具備出口資質(zhì)以及相關(guān)認(rèn)證等。另一方面,要明確此次探廠的特殊目的,比如查看產(chǎn)品線和工藝,討論現(xiàn)有訂單進(jìn)展,或是參與新品打樣等。時(shí)間有限,目標(biāo)越明確,效率就越高。
在參觀生產(chǎn)線和工藝時(shí),記得多做記錄,這些信息不僅能在與客戶溝通時(shí)派上用場(chǎng),還能彰顯你的專業(yè)度。
二、規(guī)劃行程,溝通到位
提前與工廠確認(rèn)好到達(dá)時(shí)間,并規(guī)劃好路線行程。部分工廠會(huì)安排接送和住宿,有的則不會(huì),所以要提前和廠里相關(guān)人員溝通清楚,以便對(duì)方做好安排。大多數(shù)工廠位于相對(duì)偏遠(yuǎn)的地區(qū),一定要和對(duì)接人確認(rèn)好具體地點(diǎn)。
三、備齊資料,有備無患
準(zhǔn)備好可能用到的文件、樣品和記錄工具。比如訪廠記錄表(涵蓋資質(zhì)、規(guī)模、機(jī)器型號(hào)、研發(fā)人員規(guī)模等內(nèi)容)、參考樣品、產(chǎn)品規(guī)格書、合同等。
俗話說 “好記性不如爛筆頭”,帶上筆記本電腦、紙筆等記錄工具,隨時(shí)記錄交流過程中的重點(diǎn)內(nèi)容,以便結(jié)束后自己復(fù)返使用。
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四、細(xì)致觀察,洞察細(xì)節(jié)
觀察工人與環(huán)境:觀察工人數(shù)量和工作狀態(tài),以及生產(chǎn)環(huán)境。如果工人狀態(tài)良好,生產(chǎn)秩序井然,在一定程度上說明工廠相對(duì)成熟,管理有方。
確認(rèn)對(duì)接人員身份:留意接待你的人是否為工廠內(nèi)部人員。觀察其在帶領(lǐng)參觀時(shí)對(duì)車間布局的熟悉程度,以及與工人對(duì)接的熟練程度。有些對(duì)接人員可能謊稱是工廠人員,實(shí)際上只是與工廠合作的中間商。
查看樣品間:通過查看樣品間,可以直觀地了解產(chǎn)品的工藝和材質(zhì)是否符合自己的要求。
當(dāng)面確認(rèn)合作事項(xiàng):對(duì)于探廠前商量好的合作事項(xiàng),如打樣價(jià)格、起訂量、付款方式、交期等,要在當(dāng)面再次確認(rèn)。
五、探廠結(jié)束,總結(jié)評(píng)估
表達(dá)感謝:拜訪結(jié)束時(shí),別忘了向?qū)Ψ奖磉_(dá)感謝,給對(duì)方留下良好的印象,為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。
整理信息與評(píng)估:整理拜訪情況,整合關(guān)鍵信息,包括工廠規(guī)模、員工人數(shù)、生產(chǎn)工藝、車間狀況、產(chǎn)品線、價(jià)格區(qū)間、起訂量、付款方式、賬期等,進(jìn)行整體評(píng)估,判斷雙方是否具備合作條件,如有不確定的地方,及時(shí)再次確認(rèn)。
爭(zhēng)取更優(yōu)合作條件:若整體評(píng)估下來,工廠符合要求,可以在下單前再進(jìn)行一輪談判,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格 。
以上便是外貿(mào)看廠要做什么的介紹,希望能幫到廣大外貿(mào)人。