逾期應(yīng)收賬款的催收
應(yīng)收款項(xiàng)無法收回則導(dǎo)致逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款逾期帶來的風(fēng)險(xiǎn)和危害是顯而易見的。一方面,推高企業(yè)負(fù)債。由于應(yīng)收賬款屬于流動(dòng)資產(chǎn),一旦無法回收,會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的資金流動(dòng)和日常運(yùn)營(yíng),企業(yè)為了發(fā)展會(huì)大量舉債。另一方面,讓賬面收入虛高。賒銷形式被確認(rèn)為收入,但是實(shí)際上沒有真正的資金流入。因此逾期應(yīng)收賬款的催收是每個(gè)企業(yè)和負(fù)責(zé)人員都應(yīng)重視起來的問題。應(yīng)收賬款逾期后,我們對(duì)不同的客戶,要根據(jù)其具體情況,從催收時(shí)間、催收態(tài)度、催收措施的采用等方式上,都應(yīng)有所不同,且不可一概而論。
一、催收時(shí)間:
1、對(duì)于歷史信用較好的客戶,偶爾發(fā)生的逾期是不需要催收的,只要及時(shí)關(guān)注跟蹤即可:如果逾期10-20天了,可以電話委婉地問候一下情況,是否有什么問題或狀況。
2、對(duì)于歷史信用總要拖欠幾天的客戶,可以在應(yīng)收賬款賬期到期前的幾天,及時(shí)電話友好地通知一下付款期馬上到了,請(qǐng)及時(shí)安排付款。
3、對(duì)于歷史信用不太好的客戶,一方面要 “第一時(shí)間”告知逾期,并以堅(jiān)定嚴(yán)厲的態(tài)度要求馬上付款;一方面要重估企業(yè)的應(yīng)收賬款信用政策是否合理、合適。企業(yè)應(yīng)隨時(shí)了解客戶的信用狀況變化:若客戶出現(xiàn)信用惡化、經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整信用政策。
4、對(duì)于催收多次或及時(shí)調(diào)查掌握客戶資信存在重大變化時(shí),應(yīng)毫不猶豫地第一時(shí)間啟動(dòng)訴訟、保全等法律措施。
二、催收態(tài)度:
企業(yè)應(yīng)分清客戶是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對(duì)故意拖欠的客戶,采取通常的催收辦法只能是延誤時(shí)間,對(duì)此類欠款必須盡快采取強(qiáng)有力的賬款催收態(tài)度,或迅速通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對(duì)于愿意付款,但目前沒有付款能力的客戶,看是客戶暫時(shí)出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債所致。如果是客戶財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無力還款,隨著時(shí)間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨罚瑢?duì)此類欠款也要從一開始就采取強(qiáng)有力的催收態(tài)度或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機(jī)。
三、催收措施:
如果客戶逾期沒有付款,通常第一時(shí)間是通過電話溝通詢問客戶為什么沒有付款,什么時(shí)候能夠付款。如果電話催收后仍沒有收回賬款,可以發(fā)逾期賬款催收函或再發(fā)幾封措辭越來越嚴(yán)厲的催收函。如果客戶還沒有反映,就有必要請(qǐng)公司律師給客戶發(fā)送律師函。律師函的效果往往好過企業(yè)的催收函。如果以上措施仍沒有效果,企業(yè)則派人上門催收,上門催收最好的方法是與客戶建立良好的人際關(guān)系,熟悉客戶的資金審批規(guī)則和結(jié)賬管理,搶在其他債權(quán)人之前取得賬款。如果客戶拖欠貨款時(shí)間超過半年,多次上門催討不見效果,企業(yè)可以考慮司法訴訟,通過法律途徑來保障自己的合法權(quán)益。
當(dāng)然逾期應(yīng)收賬款的催收固然重要,但源頭應(yīng)該是對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理,弄清企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的主要原因,樹立正確的盈利方向,根據(jù)自己的主營(yíng)業(yè)務(wù)和主營(yíng)產(chǎn)品以及自己所開拓的市場(chǎng)建立科學(xué)的發(fā)展模式,建立科學(xué)的應(yīng)收賬款管理政策和業(yè)務(wù)管理流程。