外貿(mào)小白需要掌握的工作經(jīng)驗有哪些
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外貿(mào)小白需要掌握的工作經(jīng)驗如下:01.學(xué)習(xí)產(chǎn)品,從何下手;02.客戶存檔一定要做;03.客戶不回復(fù)怎么辦;04.遇到專業(yè)客戶怎么辦;05.跟單不能放松;06.售后服務(wù)要積極。接下來小編就來給大家介紹。
外貿(mào)小白需要掌握的工作經(jīng)驗有哪些
01.學(xué)習(xí)產(chǎn)品,從何下手?
很多童鞋,剛進(jìn)公司還是有些忐忑和迷茫的,一開始不知道要干什么,公司一般會丟產(chǎn)品目錄給我們自己去學(xué)習(xí)。
那時候我是怎么做的呢,我們被學(xué)校考試的恐懼支配,想著要把產(chǎn)品目錄上全部都背完,不放過任何一個細(xì)節(jié)。當(dāng)時我跟我同學(xué)都是這樣的,拿到目錄,分不清款式,一頓亂背。(當(dāng)然我們也會有培訓(xùn),但是一下子接受不了太多的,像我就是培訓(xùn)完還是有很多不懂的),這樣的笨蛋思路也有成效,但是真的收獲慢!在后來自己慢慢熟悉才總結(jié)出了,應(yīng)該如何調(diào)整會更好。
通過總結(jié),能夠更快吸收產(chǎn)品知識的思路是這樣的:
首先,要想產(chǎn)品是用在什么地方,往這個方面去學(xué)習(xí),然后跟前輩或者領(lǐng)導(dǎo)咨詢哪些是主推的,先暫時了解主推的那些,我們只要記住他們的優(yōu)勢,就比較好上手,后續(xù)的問題再慢慢導(dǎo)入。
其次,多看自己的官網(wǎng),看公司的產(chǎn)品介紹,分類。最好是去拿樣品研究,去生產(chǎn)部門觀察他們的生產(chǎn)順序,了解基本材料。這個到后期在跟客戶溝通方面很有幫助,了解了怎么制作之后,在跟客戶溝通定制方面,就可以靈活變通。
比如,我是做燈飾照明類的,客戶喜歡問定制LOGO,那我們要可以了解在哪里可以打印LOGO,比如客戶說要加一個接頭,也可以看可不可以直接連上去,如果我們清楚生產(chǎn)的基本步驟和原理,我們就可以很快回復(fù)客戶,并且給予他們解決方案。
理清了這些思路,知道學(xué)習(xí)產(chǎn)品的方向,就可以很快上手啦!
02.客戶存檔一定要做
客戶存檔是一定要做的。剛進(jìn)入公司的時候,拿到客戶的詢盤,基本不會去想到做客戶存檔,這讓自己錯過很多可以跟進(jìn)的客戶。
我們?nèi)说挠洃洸蝗绻P記,我們每天找到的那些客戶后期怎么跟進(jìn),怎么想起跟帶哪一步,這時候就需要我們?nèi)プ隹蛻舸鏅n。
無論是大是小客戶,都需要做到一個存檔里。基本的信息,客戶的名稱,公司,聯(lián)系方式,從哪里加(方便查詢背景),感興趣的產(chǎn)品(為之后推送產(chǎn)品做基礎(chǔ))。
要把客戶分類:合作客戶、重要客戶、意向客戶、需持續(xù)開發(fā)客戶(可以按照自己的喜好來,方便自己記憶跟進(jìn)),并且跟進(jìn)有新的進(jìn)展的都可以記錄起來。
03.客戶不回復(fù)怎么辦?
客戶不回復(fù)怎么辦?這個問題很多人都遇到過,要放平心態(tài),客戶不可能一下子就會下單。
客戶不回復(fù)的情況可能是:
(1)價格高了
(2)參數(shù)跟他需要的不一致
(3)我們回復(fù)的不對他意思等
(4)客戶沒上線,客戶不回復(fù)的情況太多太多了。
我們需要堅持的去跟進(jìn),循序漸進(jìn)。第二次跟進(jìn)的時候,復(fù)述客戶詢盤的要求,問他是否還需要這款產(chǎn)品,我們最近有限時促銷,歡迎咨詢詳情。隔幾天還不回復(fù),找客戶的其他聯(lián)系方式,嘗試打電話等。能做的就是定期的跟進(jìn),換款式、降價格、促銷等去跟進(jìn)。
04.遇到專業(yè)客戶怎么辦?
遇到提出比較棘手比較專業(yè)的客戶怎么辦?遇到專業(yè)的客戶,說明是做了很久生意的,質(zhì)量比較好的客戶(雖然有時候大客戶也不一定非常專業(yè))。
我們需要借助經(jīng)驗豐富的同事、領(lǐng)導(dǎo)的力量,建群讓他們幫忙解決一些難題,可以說他們是我們的工程師、經(jīng)理等。要相信,團(tuán)隊的力量是強(qiáng)大的。
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05.跟單不能放松
客戶下單就算成功了?如果一不小心就會搞死客戶。自己在客戶下單后,跟單方面吃了很多虧。以為下完單就不用管了,其實不是的,首先是因為我們才清楚客戶的要求,所以下單的時候,備注好客戶的要求,具體到生產(chǎn)的標(biāo)簽、包裝。
下完之后跟生產(chǎn)、采購確認(rèn)排產(chǎn)時間,定期追蹤。一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以及時彌補(bǔ),盡量少耽誤交期,不然客戶那邊很容易有情緒。出貨時,一定要親自做好裝箱數(shù)據(jù),對好采購清單,確保不遺漏。
06.售后服務(wù)要積極
售后是穩(wěn)定你客戶的一條例服務(wù)的點(diǎn)睛之筆。出貨之后,如果是快遞,拿到物流單號,更新到客戶那邊,減少客戶焦急的情緒。如果是海運(yùn),跟貨代交接好,報關(guān)相關(guān)事宜,提供報關(guān)資料(裝箱單、發(fā)票等),拿到草稿提單發(fā)給客戶對上信息,客戶確認(rèn)了再跟貨代確認(rèn)發(fā)行。不然改單要好幾百塊呢!
預(yù)估差不多到貨了,關(guān)心下客戶有沒有收到貨,跟客戶確認(rèn)有沒有什么問題,如果有一定要積極、及時處理。
以上便是外貿(mào)小白需要掌握的工作經(jīng)驗有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿(mào)人。