外貿談判時應注意哪些問題
外貿談判時應注意哪些問題 大家在進行日常的外貿活動過程中,難免會遇到需要跟客戶進行談判的情況,而談判過程往往會決定雙方合作的細節,下面小編就來介紹下外貿談判時應注意哪些問題?
外貿談判時應注意哪些問題
1.談判前的準備工作
平時的交往和溝通注意細節,比如我們順路拜訪客戶時,要提前通知對方,并且要電話再次確認,臨時決定的也要對方預約時間,對于客戶來說,突然拜訪不是驚喜而是驚嚇,是一種打擾。這是我們需要知道基本的拜訪禮節。
如果是客戶拜訪你,需要考慮是否需要安排住宿,要表達出你的歡迎。但是不要太過官方,而是出于私人感情,這樣會讓客戶對你產生信任,為后期談判鋪平道路。
2.相關物品準備齊全
我們和客戶溝通不能憑空交流,這種交流意義不大。我們要準備實物實物,或者具體的產品,公司介紹,或者產品說明書,那效果會好很多。這樣既能根據實物具體講解,客戶也好理解,談完之后把準備的東西送給客戶方便客戶帶回去研究。
3.思路清晰,目標明確
不要給客戶一種自己很多東西都不知道錯覺,無論是價格還是產品的問題,都不要讓客戶有模糊的感覺。不管遇到什么問題,都有給客戶你可以解決的自信,這樣客戶才放心,讓客戶覺得一切都在你的掌控之中才可能放心的把單子交給你的。
4.要聽懂客戶表達的意思
英語好的人也有不太明白客戶意思的時候,這沒有什么。但是如果聽不懂要讓客戶重復一遍,千萬不要不好意思,因為語言不同客戶不會因為你聽不懂而產生不滿。
5.談判溝通氛圍的調節
客戶談工作是需要很久的時間時,不妨帶客戶參觀自己的公司,或者進行室外的活動,讓客戶動手體驗產品之類的,要注意勞逸結合。
6.征求對方的意見
我們不能完全按照自己的想法來溝通,這樣太過于強硬,會讓客戶產生抵觸心理,所以在溝通時要注意話術,詢問一下客戶的意見。
溝通是一種技巧,外貿談判更是一門學問。我們只有在日常的工作中積累經驗才能做在外貿談判中做到無懈可擊。
7.提前做好客戶背調
知己知彼,百戰不殆,我們一定要對即將與我們開展談判的客戶有一個系統的了解,這里推薦是用格蘭德平臺的企業名稱背調功能。
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這款工具要比谷歌搜索更簡單,輸入對方企業名稱,快速鎖定其聯系方式,背景資料,更可獲得關聯企業推薦,擴大獲客力度。
以上便是外貿談判時應注意哪些問題的介紹,希望能幫到廣大外貿人。