一、貨款拖欠催收函需要注意什么？
1、貨款拖欠催收函的語(yǔ)言要確切、簡(jiǎn)明、直接。
2、貨款拖欠催收函要求支付的金額要寫在突出位置。
3、貨款拖欠催收函的措辭要堅(jiān)定，必須明確地向債務(wù)人傳遞一個(gè)信號(hào)，我們需要其按照雙方約定及時(shí)付款。
4、貨款拖欠催收函的接收人盡量具體到某一位債權(quán)人。
5、貨款拖欠催收函中要寫明發(fā)送方的姓名，并留下具體聯(lián)系方式。
6、貨款拖欠催收函要寫出具體日期。
7、貨款拖欠催款函應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，便于留存證據(jù)。
8、貨款拖欠催收函應(yīng)該在訴訟時(shí)效有效期內(nèi)送達(dá)。
貨款拖欠催款函書(shū)寫需要注意什么？

二、貨款拖欠催款函書(shū)寫
催款函書(shū)寫一般包括以下四部分:

1、與
一般寫作“催款通知單”。為便于查考,有的下面還要注明。

2、受文對(duì)象即寫明欠款單位或個(gè)人的名稱，如“xxx公司財(cái)務(wù)處”欠款單位或個(gè)人名稱要頂格書(shū)寫。

3、催款內(nèi)容
這是催款函的主體部分,一般要寫清雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票、欠款數(shù)額等內(nèi)容,并重新確定一個(gè)付款期限,提出還款要求以及再次拖欠不歸還貨款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實(shí)際需要，有時(shí)還要寫明雙方的賬號(hào)、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。

4、署名和日期催款單位落款一定要寫明自己公司的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行,日期寫在名稱下一行。

三、信函催收特點(diǎn)
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，為交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定加收罰金。
信函催收是常見(jiàn)的一種非訴訟催收手段。此種方式比較正式，可以一次性簽發(fā)給大量客戶，信函運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑捘苋〉梅浅：玫拇呤招Ч?。其弊端是信函催收有時(shí)容易被客戶忽略，威懾力不夠，實(shí)際操作中一般需配合電話催收等方式。

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