藥品經營企業質量風險管理制度
建立藥品經營企業質量風險管理制度,可以有效加強團隊質量風險意識,規范藥品經營中質量風險的評估、控制與審核操作規范,提高規避藥品經營風險的能力。此制度適用于公司經營藥品(含二類精神藥品)全過程中質量風險的評估、控制、溝通與審核的管理。
藥品經營企業質量風險管理的內容有:
1.藥品經營質量風險管理是全員及全方位全過程的管理
藥品經營質量風險管理是全員及全方位全過程的管理。是應用管理方針、程序實現對藥品整個周期對目標任務進行質量風險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統過程,是質量管理體系的一個重要組成部分。
2.藥品質量風險管理貫穿于公司GSP實施全過程
藥品質量風險管理貫穿于公司GSP實施全過程,每年采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質量風險進行評估、控制、溝通和審核,使我們主動地識別并控制藥品經營過程中潛在的質量問題,進一步保證和加強藥品和服務的質量。
3.企業負責人領導公司質量風險工作
企業負責人領導公司質量風險工作,企業負責人可委托質量負責人風險管理具體工作。在質量管理部的配合下,質量負責人召集各相關部門,收集與所評估的風險相關的可能性危險、危害或對人體健康的影響的有關背景資料和數據,系統地利用各種信息和經驗來確認設備、系統、操作等過程中存在的風險,對已經被識別的風險及其問題進行分析。質量負責人利用團隊力量和企業資源,對公司藥品采購渠道、運輸條件、儲存條件及信息化管理的情況,進行收集分析特別對各換機中的質量可疑藥品,進行鎖定,審核后合格藥品由質量管理員解鎖。
4.風險識別、風險控制,風險溝通、風險審核
風險識別包括風險評估和確認。要以保護消費者為目標,以科學知識和經驗為依,找出出現風險的關鍵因素及關鍵點,分析對藥品質量危害的程度及后果;在風險控制中,要對公司發生的藥品采購記錄、質量保證協議、對賬單等關鍵監控點,進行有效控制。將出現假劣藥品、不合格等藥品的渠道,進行控制,以將風險降低到零發生或可接受的水平;風險溝通是通過公司內網信息溝通,在公司GSP實施的各個階段,由公司企業負責人和相關部門,對進行的程度和管理方面的信息進行溝通和共享,使各方掌握更全面的信息從而調整或改進措施及其效果,促進風險管理的實施。公司內部要對質量投訴、信息處理回復藥品停售及藥品召回等關注和重視,并及時進行溝通;風險審核是對風險管理程序的結果進行總結和拍攝,尤其是對那些可能會影響到原先質量管理決策的事件進行審核,以防止風險的再次發生。
5.進行員工質量風險有關法規及知識培訓工作
行政部負責公司員工質量風險有關法規及知識培訓工作。公司在加強人員素質、制度執行和軟件硬件的同時,確保經營藥品全過程藥品的質量及質量情況可追溯,也要對采購、收貨、驗收、入出庫、出庫復核及運輸等過程進行風險管理,要求每一位員工應具有藥品質量風險意識。