外貿(mào)寄樣需要注意的細(xì)節(jié)有哪些
外貿(mào)寄樣需要注意的細(xì)節(jié)如下：一.專業(yè)的樣品發(fā)票；二.樣品的打包；三.文件紙張類的寄送細(xì)節(jié)；四.小樣品的特殊處理；五.郵件提供快遞單號(hào)。接下來小編就來給大家介紹一下。
外貿(mào)寄樣需要注意的細(xì)節(jié)有哪些
一.專業(yè)的樣品發(fā)票。
由于樣品發(fā)票與大貨發(fā)票側(cè)重點(diǎn)不同，為避免客戶在樣品清關(guān)時(shí)遇到麻煩，制作專業(yè)的樣品發(fā)票就顯得極為重要。
樣品發(fā)票上必須有 “Sample with no commercial value”“Sample not for resell/Sample not for retail”“Sample for quality evaluation only” 這三句話，同時(shí)最好具備客戶和自己的詳細(xì)聯(lián)系方式、樣品詳細(xì)信息、發(fā)票號(hào)碼和快遞單號(hào)等信息，下面是樣品發(fā)票模板，可供參考。
二.樣品的打包。
打包樣品時(shí)要用氣泡紙包好，選擇合適大小的紙箱，空余地方填充緩沖物，防止運(yùn)輸過程中因撞擊損壞貨物，這些都是基本常識(shí)。
除此之外，還應(yīng)在紙箱上下層各墊一塊紙板后再封箱，這樣客戶在劃開箱子時(shí)就不會(huì)因用力過大用美工刀劃傷箱內(nèi)物品，要是物品被劃破，客戶要求重寄，就會(huì)耽誤時(shí)間和項(xiàng)目進(jìn)展，實(shí)在得不償失。
三.文件紙張類的寄送細(xì)節(jié)。
給客戶寄文件或紙張類樣品時(shí)，要用塑料袋包好后再放入快遞袋或信封中，這樣能避免客戶在撕開快遞袋或信封時(shí)把里面的文件或發(fā)票扯破。
若有塑料袋，且樣品中還有其他塑料袋，需在塑料袋角落打孔，一方面防止脹氣，另一方面出于安全考慮，像小孩子玩塑料袋套在頭上時(shí)，打孔的塑料袋就不會(huì)造成窒息，這是國際慣例。
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四.小樣品的特殊處理。
對(duì)于體積很小的樣品，要進(jìn)行特別的包裝，使其非常醒目，防止客戶看漏或誤扔。可以把小樣品裝在塑料袋里，外面再套個(gè)信封，在信封上用馬克筆標(biāo)注樣品信息。同時(shí)在同步快遞單號(hào)時(shí)，在郵箱中做特殊說明，提醒客戶并附上樣品照片。
五.郵件提供快遞單號(hào)。
樣品被快遞員取走后，要及時(shí)將快遞單號(hào)提供給客戶，方便客戶跟進(jìn)快件和查詢進(jìn)程。
必要時(shí)，最好將快遞面單掃描或拍照后發(fā)郵件給客戶留存，也可自己存檔，以備將來有需要時(shí)查閱，而且在郵件中最好同時(shí)附上寄送樣品的照片和清單明細(xì)，便于客戶查收和確認(rèn)樣品。
以上便是外貿(mào)寄樣需要注意的細(xì)節(jié)有哪些的介紹，希望能幫到廣大外貿(mào)人。
